Time Management cu Microsoft Outlook

Scopul cursului: Optimizarea activității cu instrumente Microsoft Outlook și de Managementul Timpului

Statisticile ne arată că ceea ce îi diferențiază pe oamenii de succes de ceilalți este organizarea: o bună planificare a timpului și a activităților.
Cursul “Eficiență personală și time management cu Outlook” se concentrează pe două aspecte esențiale:

• Să îți pună la dispoziție instrumentele și metodele de planificare necesare pentru ca tu să îți eficientizezi activitatea pe plan profesional și personal.
• Să îți arate cum implementezi aceste metode folosind Microsoft Outlook.

Iată 3 elemente cheie pentru a fi cu adevarat eficient:

• Să îți stabilești obiective clare și realizabile.
• Să îți planifici activitatea și să îți stabilești prioritățile.
• Să monitorizezi evoluția obiectivelor și să evaluezi rezultatele.

La finalul acestui curs vei dobândi un kit complet de eficientizare a activității, pe care îl vei putea utiliza imediat. Vei transforma timpul în aliatul tău și vei ști să utilizezi Outlook ca instrument de comunicare, dar și planificare și monitorizare a activităților tale.

Programa cursului

TIMPUL – PERSPECTIVA PERSONALĂ ŞI PROFESIONALĂ

• Beneficiile managementului timpului
• Organizarea personală a mediului de lucru
• Impactul dezorganizării asupra activităţii şi a rezultatelor
• Reguli de organizare

PRIORITIZAREA ȘI PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR

• Cum stabilim PRIORITĂȚILE?
• Matricea “Eisenhower”
• Principiul 80 / 20 – “Optimul Pareto”
• Metoda “ABC” de prioritizare a activităților
• Planificarea zilnică, săptămânală, lunară
• Planificarea activităților- Metoda FORTE și Metoda Gantt
• Momentele de randament maxim ale zilei
• Delegarea sarcinilor

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ȘI AL E-MAIL-URILOR

• Tipuri de e-mailuri, cum se scrie un e-mail pentru a fi citit
• Sistemul CAARRD de gestionare a emailurilor și documentelor
• Stocarea și reducerea fluxurilor de e-mailuri
• Administrarea mesajelor

ORGANIZAREA TIMPULUI CU MICROSOFT OUTLOOK

• Crearea unei persoane de contact
• Organizarea contactelor în Microsoft Outlook
• Crearea unui grup de persoane de contact
• Crearea semnăturii electronice
• Reguli de redirecţionare sau răspuns la un e-mail
• Organizarea e-mail-urilor în Microsoft Outlook

ORGANIZAREA ELEMENTELOR OUTLOOK ÎN FUNCȚIE DE CATEGORII ȘI PRIORITĂȚI

• Utilizarea calendarului Outlook: organizarea programărilor și a întâlnirilor
• Crearea unei rezervări (appointment)
• Programarea unei întâlniri cu alte persoane
• Crearea unei sarcini / activități (task)
• Redenumirea și adăugarea categoriilor de culori
• Prioritizarea sarcinilor de lucru, definirea de notificări și alarme

GESTIONAREA REACȚIILOR EMOȚIONALE ÎN CONDIȚII DE STRES

• Tehnica – Semaforul emoțional
• Corelația factorilor de stres cu diferitele tipuri de personalitate
• Cei care își asumă sarcini: perfecționistul, pionierul, locomotiva
• Cei care vor dovezi: negociatorii, scepticii
• Inteligența emoțională în gestionarea stresului

Tariful pentru acest curs este de 230 euro + TVA / participant

Tariful include:

• Livrarea cursului timp de două, program 9.00 – 17.00
• Suport de curs
• Materiale necesare
• Diploma de participare la curs
• Pauze de prânz și pauze de cafea

Cursul poate fi personalizat și susținut in-house la cerere.