tabel pivot

Time Management cu Microsoft Outlook

Andreea R — Mon, 04 Nov 2013 11:28:00 +0000

Time Management cu Microsoft Outlook Andreea R Lun, 11/04/2013 - 12:28

Scopul cursului: Optimizarea activității cu instrumente Microsoft Outlook și de Managementul Timpului

Statisticile ne arată că ceea ce îi diferențiază pe oamenii de succes de ceilalți este organizarea: o bună planificare a timpului și a activităților.
Cursul “Eficiență personală și time management cu Outlook” se concentrează pe două aspecte esențiale:

Să îți pună la dispoziție instrumentele și metodele de planificare necesare pentru ca tu să îți eficientizezi activitatea pe plan profesional și personal.
Să îți arate cum implementezi aceste metode folosind Microsoft Outlook.

Iată 3 elemente cheie pentru a fi cu adevarat eficient:

Să îți stabilești obiective clare și realizabile.
Să îți planifici activitatea și să îți stabilești prioritățile.
Să monitorizezi evoluția obiectivelor și să evaluezi rezultatele.

La finalul acestui curs vei dobândi un kit complet de eficientizare a activității, pe care îl vei putea utiliza imediat. Vei transforma timpul în aliatul tău și vei ști să utilizezi Outlook ca instrument de comunicare, dar și planificare și monitorizare a activităților tale.

Programa cursului

TIMPUL – PERSPECTIVA PERSONALĂ ŞI PROFESIONALĂ

Beneficiile managementului timpului
Organizarea personală a mediului de lucru
Impactul dezorganizării asupra activităţii şi a rezultatelor
Reguli de organizare

PRIORITIZAREA ȘI PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR

Cum stabilim PRIORITĂȚILE?
Matricea “Eisenhower”
Principiul 80 / 20 – “Optimul Pareto”
Metoda “ABC” de prioritizare a activităților
Planificarea zilnică, săptămânală, lunară
Planificarea activităților- Metoda FORTE și Metoda Gantt
Momentele de randament maxim ale zilei
Delegarea sarcinilor

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ȘI AL E-MAIL-URILOR

Tipuri de e-mailuri, cum se scrie un e-mail pentru a fi citit
Sistemul CAARRD de gestionare a emailurilor și documentelor
Stocarea și reducerea fluxurilor de e-mailuri
Administrarea mesajelor

ORGANIZAREA TIMPULUI CU MICROSOFT OUTLOOK

Crearea unei persoane de contact
Organizarea contactelor în Microsoft Outlook
Crearea unui grup de persoane de contact
Crearea semnăturii electronice
Reguli de redirecţionare sau răspuns la un e-mail
Organizarea e-mail-urilor în Microsoft Outlook

ORGANIZAREA ELEMENTELOR OUTLOOK ÎN FUNCȚIE DE CATEGORII ȘI PRIORITĂȚI

Utilizarea calendarului Outlook: organizarea programărilor și a întâlnirilor
Crearea unei rezervări (appointment)
Programarea unei întâlniri cu alte persoane
Crearea unei sarcini / activități (task)
Redenumirea și adăugarea categoriilor de culori
Prioritizarea sarcinilor de lucru, definirea de notificări și alarme

GESTIONAREA REACȚIILOR EMOȚIONALE ÎN CONDIȚII DE STRES

Tehnica – Semaforul emoțional
Corelația factorilor de stres cu diferitele tipuri de personalitate
Cei care își asumă sarcini: perfecționistul, pionierul, locomotiva
Cei care vor dovezi: negociatorii, scepticii
Inteligența emoțională în gestionarea stresului

Tariful pentru acest curs este de 230 euro + TVA / participant

Tariful include:

Livrarea cursului timp de două, program 9.00 – 17.00
Suport de curs
Materiale necesare
Diploma de participare la curs
Pauze de prânz și pauze de cafea

Cursul poate fi personalizat și susținut in-house la cerere.

Dynamic Learning

Alexandra Cernian

Certificare

Eficienta si productivitate

Management

Learning & Development

Etichete

microsoft

excel

lookup

tabel pivot

analiza predictiva

suport decizional

management

Curs Open/Deschis

Curs In House

Excel - analiza predictiva si suport decizional, Dynamic Learning

Andreea R — Mon, 22 Jul 2013 12:29:00 +0000

Excel - analiza predictiva si suport decizional, Dynamic Learning Andreea R Lun, 07/22/2013 - 14:29

Acest curs a fost prograt la data de 14 aprilie, 2016. Pentru a participa la un curs cu aceeași temă, recomandat de către platforma Learning Network, click aici:

www.learningnetwork.ro/eveniment/curs-microsoft-excel/3290

Importanţa EXCEL ȋn contextul de business actual

Ȋn contextul actual de business, informaţia ȋnseamnă putere. Accesul rapid la informaţia de care ai nevoie, atunci când ai nevoie, poate face diferenţa ȋntre succes şi eşec pentru afacerea ȋn care activezi. Unul dintre instrumentele cu un mare potenţial ȋn oferirea de suport decizional este Microsoft Excel. Excel reprezintă mult mai mult decât stocarea datelor, oferind numeroase beneficii de prelucrare a acestora: sinteză, sumarizare, grupare, rapoarte, statistici comparative, analize what-if, analiză predictivă.

Indiferent pe ce nivel te afli ȋn piramida managementului din compania ta, Excel este pentru tine!

Cu cât urcam ȋn această piramidă, cantitatea de date din rapoarte scade, ȋnsă complexitatea prelucrării datelor creşte. Spre exemplu, directorul executiv al companiei ar putea avea nevoie de un raport comparativ care evidenţiază evoluţia produselor companiei pe piaţă, pe anumite perioade de timp şi distribuit pe regiuni geografice. Un astfel de raport nu este util pentru un manager de operațiuni, care va fi mai interesat de raportul detaliat al implementărilor din ultima lună pentru produsele de care răspunde. Iar o gestiune şi o prelucrare a acestor date ȋn Excel te ajută să economisteşti timp şi să lucrezi eficient la orice nivel, astfel ȋncât tu săȋţi ȋndeplineşti obiectivele, iar compania săȋşi ȋmbunătăţească indicatorii de performanţă.

Cui se adresează cursul?

Cursul Microsoft Excel – analiză predictivă şi suport decizional se adresează persoanelor din orice domeniu care doresc să ȋşi eficientizeze munca şi săȋşi ȋmbunătăţească performanţele profesionale. Microsoft Excel este un mediu de lucru prietenos si practic, care poate fi utilizat şi de persoane fără un profil tehnic cu scopul de a le uşura gestiunea şi prelucrarea datelor. Cursul se bazează pe activităţi cu caracter practic şi are aplicabilitate ȋn domenii variate precum: management, vânzări, contabilitate, logistică, resurse umane, managementul clienţilor.

Ce vei ȋnvăţa?

Să utilizezi pachetul de funcţii predefinite din Excel: funcţii logice, funcţii matematice, funcţii de dată si oră, funcţii statistice;
Să construieşti formule complexe pentru prelucrarea datelor;
Să evidenţiezi evoluţia datelor prin reprezentări grafice;
Să alegi tipul de grafic cel mai reprezentativȋn fiecare situaţie;
Să generezi rapoarte complexe sisa evidentiezi esentialul prin tabele pivot;
Să efectuezi analize predictive prin instrumente Excel;
Să eficientizezi procesul decizional la nivel organizaţional;
Să obţii o viziune exactă a indicatorilor de performanţă ai companiei ȋn timp real;
Săanticipezi evoluţia afacerii prin analize complexe ale datelor;
Să ȋţi protejezi datele;
Să lucrezi eficient şi să economieşti timp.

Programa cursului

I. UTILIZAREA FUNCŢIILOR ŞI A FORMULELOR

Utilizarea formulelor de calcul. Referinţe relative, absolute şi mixte
Formule cu date din foi de calcul diferite. Formule cu date din fişiere diferite
Funcţii ȋn Excel
Funcţii logice: AND, IF, OR. Combinarea funcţiilor logice ȋn formule complexe
Funcţii matematice şi statistice
Funcţii de tip dată calendaristică şi oră. Automatizarea procesului de lucru cu scadenţe
Funcţii de prelucrare text
Funcţii de căutare avansată şi referinţă: familie de funcţii LOOKUP

II. INSTRUMENTE DE SUPORT DECIZIONAL ȊN EXCEL: TABELE PIVOT

Definirea conceptului de tabel pivot
De ce reprezintă instrumente de suport decizional?
Beneficiile analizei şi sintezei datelor prin tabele pivot
Elementele unui tabel pivot
Crearea unui tabel pivot
Sintetizarea datelor prin funcţii predefinite (suma, medie aritmetică, minim, maxim, etc.)
Gruparea automată a elementelor ȋntr-un tabel pivot
Crearea unor funcţii definite de utilizator pentru prelucrarea datelor ȋn tabele pivot
Introducerea unei coloane calculate ȋntr-un tabel pivot
Introducerea unui rând calculat ȋntr-un tabel pivot
Generarea subtotalurilor pe linii şi pe coloane
Gruparea manuală a datelor ȋntr-un tabel pivot
Modul de referenţiere a celulelor ȋntr-un tabel pivot
Reprezentarea grafică a datelor dintr-un tabel pivot
Crearea unui raport pe baza unui tabel pivot

III. REPREZENTĂRI GRAFICE ȊN EXCEL

Avantajele şi importanţa utilizării graficelor ȋn Excel
Elementele unui grafic ȋn Excel
Tipuri de grafice
Scenarii reprezentative pentru utilizarea fiecărui tip de grafic
Paşii creării unui grafic ȋn Excel
Selectarea elementelor ce urmeaza a fi reprezentate grafic
Adăugarea/eliminarea elementelor ȋntr-un grafic
Definitea conceptului de serie de date
Gestiunea seriilor de date ȋn grafice Excel
Analiza evoluţiei datelor prin utilizarea liniilor de tendinţă
Crearea unui grafic template

IV. ANALIZA PREDICTIVĂ A DATELOR PRIN INSTRUMENTE DE ANALIZĂ WHAT-IF

Ce este analiza what-if?
Importanţa şi beneficiile instrumentelor de analiza predictiva
Tipuri de analizăwhat-if
Analiza what-if manuală
Utilizarea tabelelor de date cu una şi două variabile
Scenario Manager: instrument de suport decizional prin analiză comparativă de scenarii
Căutarea de soluţii prin Goal Seek
Solver: instrument pentru probleme complexe de optimizare
Corelarea Solver cu Scenario Manager

V. VALIDAREA ŞI PROTECŢIA DATELOR ȊN EXCEL

Ce ȋnseamnă protecţia datelor ȋn Excel?
De cine ne protejăm datele şi de ce?
Validarea datelor ce se introduc ȋntr-o foaie de lucru
Tipuri de validare a datelor şi avantajele lor
Definirea criteriilor de validare
Customizarea regulilor de validare prin formule definite de utilizator
Referenţirea ȋntre foi de lucru
Utilizarea parolelor ȋn Excel
Parolarea unei foi de lucru pentru citire
Parolarea unei foi de lucru pentru modificare
Blocarea accesului la porţiuni de date dintr-o foaie de lucru Excel
Restricţionarea drepturilor de acces şi modificare a datelor dintr-o foaie de lucru
Căutari avansate: LOOKUP, VLOOKUP şi HLOOKUP

Tariful pentru acest curs este de 230 euro + TVA / participant

Tariful include:

Livrarea cursului timp de două zile, program 9.00 – 17.00
Suport de curs
Materiale necesare
Diploma de participare la curs
Pauze de prânz și pauze de cafea

Cursul poate fi personalizat și susținut in-house la cerere

Dynamic Learning

Alexandra Cernian

Certificare

Eficienta si productivitate

IT training

Management

Managementul riscului

Learning & Development

Etichete

Curs Open/Deschis

Curs In House

Un suport decizional - tabelele cu pivot din Microsoft

Clementine — Fri, 28 Jun 2013 17:23:46 +0000

Un suport decizional - tabelele cu pivot din Microsoft Clementine Vin, 06/28/2013 - 19:23

In contextul business actual, informatia este esentiala. Accesul rapid la informatia de care ai nevoie, atunci cand ai nevoie, poate face diferenta intre succes si esec pentru afacerea ta. Un element cheie este eficientizarea procesului de luare a deciziilor, fie ca vorbim de decizii la nivel managerial, operational sau tactic. Deciziile luate in cadrul unei companii imprima directia in care se indreapta aceasta si afecteaza costurile, vanzarile, profitul.

Unul dintre instrumentele cu un mare potential in oferirea de suport decizional este Microsoft Excel. Desi multi considera Excel doar o modalitate de a stoca tabele mai mici sau mai mari cu date, in realitate el poate sa faca mult mai multe cu datele acelea: sinteza, sumarizare, grupare, rapoarte, statistici comparative, analize „what-if”, analiza predictiva.

Tabelele pivot reprezinta unele dintre cele mai puternice si complexe componente ale Microsoft Excel, fiind, totodata, si instrumente de suport decizional.

Ce este un tabel pivot?

Acesta este, pe scurt, o modalitate de a prelucra si permuta datele dintr-o foaie de calcul pentru a se pune in evidenta noi informaţii, mult mai relevante decat datele in forma lor bruta. Un tabel pivot este ca un tabel-rezumat al foii de calcul originale, creat de utilizator pe baza unor selectii de campuri. Cu doar cateva click-uri, utilizatorul poate modifica structura tabelului pivot astfel incat sa aiba de fiecare data o alta viziune asupra datelor.

Sa ne gandim, generic, la dna Popescu, angajata intr-o banca. Dna Popescu se ocupa cu deschiderea de conturi pentru clienti, banca retinand intr-un fisier Excel urmatoarele date:

Numele si prenumele clientului
Alte date personale ale clientului (varsta, studii, profesie)
Tipul clientului (nou sau existent)
Data cand a fost deschis contul
Tipul contului
Sucursala unde a fost deschis contul
Moneda
Suma depusa in cont
Operatorul care a deschis contul

[[{"fid":"103","view_mode":"default","type":"media","attributes":{"height":"114","width":"601","class":"media-element file-default"}}]]

Aceste informatii, in forma lor bruta, pot sa nu fie foarte relevante, mai ales ca o banca poate detine zeci de mii de astfel de inregistrari. Conducerea bancii ar putea fi interesata de raspunsul la intrebari ca:

Cate conturi din fiecare tip au fost deschise la fiecare sucursala in ultima luna?
Care este totalul depunerilor facute zilnic in fiecare sucursala?
La ce sucursala au fost deschise cele mai multe conturi in ultimul semestru?
Care este operatorul cu cele mai bune performante?
Care este top 10 al clientilor din punct de vedere al totalului din conturi?
In ce moneda s-au deschis cele mai multe conturi?
Care este distributia deschiderii de conturi pe categorii de varsta si socio-profesionale?

Pentru a furniza raspunsuri la astfel de intrebari, definirea unor formule de calcul se va dovedi o operatiune greoaie și indelungata. Dna Popescu ar putea lucra cateva zile pentru a prelucra manual aceste date, ceea ce ar putea genera nemultumiri in randul managerilor, care isi doresc un acces cat mai rapid la informatii.

Ce solutie are dna Popescu pentru a furniza aceste rapoarte in doar cateva minute de cand i-au fost solicitate? Tabele pivot. Se realizeaza rapid, nu necesita definirea niciunei formule, și genereaza un raport cu un aspect prietenos și ușor de interpretat. Permite generarea automata de totaluri, subtotaluri, adaugarea de filtre, de constrangeri, gruparea datelor dupa diverse criterii (implicite sau definite de utilizator), adaugarea de coloane sau randuri calculate pentru a spori acuratetea informatiilor.

Iata (vezi imaginea) un tabel pivot pe care dna Popescu l-ar putea realiza pentru a vedea situatia conturilor deschise in 2010 si 2011, grupate pe trimestre. Raportul urmareste atat totalurile generale, cat si subtotaluri trimestriale.

Beneficiul major pe care il au organizatiile (de orice dimensiuni ar fi ele – mici, medii sau mari) prin utilizarea acestui instrument de suport decizional disponibil in Excel este obtinerea unei viziuni exacte a indicatorilor de performanta ai companiei in timp real.

In urma statisticilor extrase prin tabele pivot, managerii pot actiona imediat pentru a eficientiza procesele derulate de catre companie si pot anticipa evolutia afacerii lor, astfel incat sa stabileasca obiective realiste.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured