managementul achizitiilor

Cost optimisation & cost reduction

Ana — Wed, 19 Aug 2020 17:22:42 +0000

Cost optimisation & cost reduction Ana Mie, 08/19/2020 - 19:22

Realizarea unei reduceri consistente si durabile a costurilor in departamentul de achizitii nu este o sarcina usoara. Azi, companiile sunt supuse unor presiuni enorme pentru a fi extrem de eficiente și pentru a reduce costurile.

Reducerile semnificative de costuri pot fi obtinute daca se iau in considerare diferiti factori cheie din procesul de achizitii. Acest lucru depinde de obicei de capacitatea directorului de achizitii, de intreaga conducere a origanizatiei de a inspira buyerii pentru a colabora cu furnizorii si clientul intern in vederea obtinerii unei achizitii rentabile.

Inainte insa de a mentiona cateva idei sau sugestii prin care poti sa faci aceste reduceri de costuri as vrea sa facem diferenta intre optimizarea costurilor si reducerea lor. In aparenta inseamna acelasi lucru, dar in realitatea difera.

Optimizarea costurilor nu este sinonima cu reducerea costurilor. In loc sa fie un raspuns la o nevoie pe termen scurt de actualizare a economiilor, asa cum este reducerea unor costuri, optimizarea costurilor este o strategie pe termen lung pentru cresterea performantei organizatiei. O organizatie sanatoasa care face profit, indiferent de momentele de criza prin care trece la un moment dat societatea, trebuie sa imbine optimizarea costurilor cu reducerea acestora. In acest fel de la un an la altul rezultatele se regasesc in profitul companiei. Așa cum se intampla acum in aproape toate domeniile si viitorul achizitiilor este tot cel digital; strategiile necesare pentru a realiza optimizarea costurilor pe tot parcursul procesului de aprovizionare vor implica solutii tehnologice. In acest sens un software dedicat achizitiilor poate face diferenta dintre „a te scufunda” sau „a inota” pentru multe IMM-uri. Avantajele unei solutii electronice pentru achizitii sunt de necontestat. Digitalizarea in procurement este cu adevarat benefica pentru ca te ajuta sa vezi achizitiile in ansamblul lor la nivel de organizatie si implicit vei vedea in ansamblu cam cat cheltuiesti pentru a produce, cat si cu cat trebuie sa vinzi pentru a ramane profitabil.
Rezultatele unui sondaj recent realizat de Wax Digital facut pe 200 de profesionisti din procurement care utilizeaza achizitiile online, au fost spectaculoase. In obtinerea rezultatului la acest survey s-a tinut cont de costurile furnizorilor participantilor la sondaj și de costurile interne ale procesului in comparatie cu banii investiti in tehnologia de e-Procurement.

Concluzia sondajului a fost ca folosind solutia potrivita de e-Procurement organizatiile se pot astepta sa obtina un ROI masiv de 720% pentru cheltuielile cu produse software pentru achizitii.

Atunci cand vine vorba de optimizarea lantului de aprovizionare, expertii au exprimat clar opinia ca achizitiile electronice nu sunt pur și simplu o optiune de luat in considerare, ci reprezinta singura cale de urmat.

Concluzia este clara deoarece analiza chelltuielilor este esentiala pentru reducerea costurilor de achizitii si o solutie electronica, cum spuneam, ne ajuta sa urmarim foarte bine costurile pe termen lung.

Daca v-am convins las mai jos trei idei de la care puteti incepe:

Furnizorii (SRM) - verificati periodic reducerile si preturile, pentru a beneficia la maxim de ofertele lor. Trebuie sa aveti permanent o imagine de ansamblu a tuturor furnizorilor daca doriti sa obtineti reducerile de costuri.
Centralizarea achizitiilor - baza de furnizori creata pe o strategie de achizitii centralizate duce la cresterea concurentei intre furnizori și reducerea costurilor de aprovizionare. De asemenea, ajuta in gestionarea strategica a relatiilor cu furnizorii.
Standardizarea – incercati sa standardizati cat mai multe dintre achizitiile facute in organizatie pentru a putea controla mai usor costurile, preturile, reducerile de pret.

Sper ca v-am fost de folos si va doresc,

Spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

managementul achizitiilor

optimizare

reducere costuri

Autor

3245

Analiza costurilor în 5 pași

Ana — Thu, 18 Jun 2020 08:04:07 +0000

Analiza costurilor în 5 pași Ana Joi, 06/18/2020 - 10:04

In ultimele trei luni cei mai multi dintre noi am interactionat foarte mult prin social media. Am deschis de mai multe ori pagini de Facebook, de Linkedin, Instagram sau alte aplicatii pe care poate nu le foloseam atat de intens cand socializarea fata in fata era posibila.

Si uite asa, mie cel putin, imi vine acum din ce in ce mai des in minte acel „La ce te gandesti?” din Facebook.:)

Asadar primul gand a fost sa scriu un articol. Apoi a venit urmatoarea intrebare: la ce subiect te-ai gandit? Pai....mi-am zis eu, ar trebui sa fie un articol pe o tema foarte actuala si care sa aduca si valoare celui care citeste. Zis si facut pentru ca urmatorul gand a si aparut legat de analiza costurilor. Cred ca acum orice organizatie gandeste cum sa faca sa fie cat mai productiva si sa-si mentina cotele de profit. De aici pana la intrebari legate de oportuitatea derularii sau nu a unor proiecte nu mai este decat un pas. Cum faci cu adevarat o analiza de costuri, care sunt etapele, ce este de luat in considerare si cum fac exact acest lucru?

Te invit sa citesti mai jos cum poti sa faci aceasta analiza in 5 pasi:

1. Aduna informatii financiare

Pentru fiecare tip de cost pe care intentionezi sa-l incluzi in analiza ta de costuri, vezi de unde poti obtine cifrele exacte pentru a calcula acel tip de cost. Daca nu ai de unde sa iei informatia atunci trebuie sa estimezi costul. In acest caz ai grija cum faci aceasta estimare ca ea sa fie cat mai realista. De acest lucru va depinde acuratetea intregii analize de costuri si implicit deciziile financiare care se vor lua ulterior.
Atunci cand faci o estimare, cauta sa te inspiri din surse fiabile care pot fi aplicate cat mai aproape de scopul tau. De exemplu, daca trebuie sa estimezi costuri cu salarizarea, utilizeaza ca cifre valoarea unui salariu medii pentru un angajat la nivel local, nu la nivel national.

2. Costurile directe totale pentru proiect

Folosind informatiile pe care le-ai adunat, adauga costurile cu salariile, consumabilele, materialele si alte costuri care se aplica numai proiectului pe care il evaluezi. Extinde aceste costuri pe perioada de timp pentru care faci analiza costurilor.
Dac efectuezi o analiza de costuri pe termen lung, calculeaza costurile directe pe o luna, apoi extindele pe toata durata proiectului tau.
Cand calculezi costurile cu personalul, ai grija sa incluzi si costul beneficiilor oferite angajatilor implicati.

3. Costurile indirecte totale pentru proiect

Aici trebuie sa ai grija sa determini cum imparti foecare cost la proiectul tau. Si pentru a fi cat mai explicita vin cu un exemplu legat tot de salarii. In aceasta etapa a analizei va trebui sa aloci si costul pentru responsabilii de personal, inclusiv pe cel al directorului de resurse umane. Avand in vedere ca acesta nu lucreaza doar pentru personalul implicat in proiectul pentru care faci analiza de cost este logic sa imparti salariul directorului in functie de numarul de angajati din proiect. Daca ai 10 angajati in total, dintre care doar 2 sunt dedicati proiectului sau serviciului pe care il evaluezi, vei aloca 20% din salariul directorului proiectului pentru care faci analiza de costuri.

4. Deprecierea activelor

Daca activele de capital din organizatie, inclusiv mobilier, echipamente sau accesorii, trebuie utilizate pentru a implementa proiectul sau pentru a furniza serviciul pe care il evaluezi, deprecierea acestor active ar trebui inclusa in costurile totale pentru proiectul tau.
Calcularea deprecierii poate fi un o etapa mai complicata. Iti sugerez sa apelezi pentru acest lucru la colegii de la contabilitate care iti pot da cifrele corecte mult mai usor si mai repede decat o poti face tu.

5. Costurile ascunse

Nu uita de costurile ascunse. Este foarte posibil sa existe costuri suplimentare care sa nu apara pe niciun cod bugetar sau inregistrare financiara. Daca vei include si o estimare a acestor costuri, analiza ta va fi mult mai apropiata de realitate si va avea o mai mare credibilitate.
De exemplu, daca faci analiza costurilor pentru un proiect cu scop non-profit, costurile ascunse ar putea include valoarea estimata a orelor de voluntariat sau a materialelor donate.
Costurile ascunse pot include si costuri de oportunitate. De exemplu, lansarea unui astfel de proiect poate afecta capacitatea organizatiei de a face alte proiecte in acel interval de timp.

In baza celor constatate ca urmare a analizei vei putea determina ce actiuni trebuie sa urmeze.

Acum cred ca este mai usor si mai clar pentru tine cum poti face o analiza de costuri pentru un proiect sau un serviciu, dar as vrea sa nu uiti ca inainte de a fi luata decizia finala de catre cei autorizati din organizatie este posibil sa apara intrebari suplimentare, indicand ca este necesara o analiza mai in detaliu. Asadar este bine sa-ti stabilesti de la inceput nivelul de detaliu la care vei face analiza in functie de importanta si valoarea proiectului pe care il analizezi pentru a evita munca suplimentara pentru tine.

Iti doresc succes si spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

managementul achizitiilor

reducerea costurilor

Autor

3245

VUCA in PROCUREMENT

Ana — Thu, 19 Mar 2020 17:39:56 +0000

VUCA in PROCUREMENT Ana Joi, 03/19/2020 - 18:39

Am tot auzit ca este la moda conceptul de VUCA, acronimul de la „volatility” (volatilitate), „uncertainity” (incertitudine), „complexity” (complexitate) si „ambuity” (ambiguitate). Azi, chiar traim in lumea VUCA. Ce inseamna? Ca traim intr-o lume care azi ne provoaca cel mai mult sa gasim solutii sa ne continuam business-ul.

Daca pana acum pandemie, era un cuvant abstract din dictionar, iata ca azi este o realitate. Dura, trista si in acelasi timp provocatoare.

Ce avem de facut? Sa ne pregatim pentru momentul in care sanatosi fiind va trebui sa asiguram cat mai eficient aprovizionarea in organizatia in care lucram. Viitorul este al celor flexibili, adaptabili si agili.

Volatilitatea momentelor traite de noi azi consta in faptul ca preturile vor fluctua intr-un mod natural in urma pandemiei. Ce ati putea face? Sa verificati stocurile si sa aveti grija sa nu cumparati in exces. Aici trebuie sa va arati cu adevarat talentul in achizitii lucrand in paralel cu colegii de la logistica si cu clientul intern pentru ca destul de usor puteti sa cumparati la pret mare sau sa investiti prea multi bani in stocuri. De asemenea atentie marita ca fiind prea prevazatori si cautand prea mult solutia ideala s-ar putea sa ramaneti fara marfa. Echilibrul si comunicarea va vor fi de ajutor.

(U)Incertitudinea este limpede de unde vine. Din lipsa unor informatii concrete, pe care din pacate in aceste momente nu le detine nimeni. In aceasta situatie nu ne ramane de facut decat sa strangem informatia, sa o verificam, in masura posibilitatilor, sa o interpretam si cand ne asiguram ca este corecta sa o impartasim celor carora le foloseste. Claritatea, realismul si „sangele rece”, capacitatea de analiza ne pot ajuta.

Complexitatea este ceeva ceea ne ne-ar putea incurca daca vorbim de incertitudinea informatiilor despre care mentionam mai sus. Volumul de informatii este foarte mare si foarte greu de verificat in totalitate si toata aceasta activitate ar putea sa ne copleseasca si sa ne ocupe tot timpul. Plus ca ne si ajuta sa intram in panica. Mai ales daca avem furnizori din multe tari, daca pana acum global sourcing a fost o solutie buna pentru noi. Am putea sa apelam la ajutorul unor specialisti cu care sa discutam si sa analizam informatiile pentru a folosi exact ceea ce ne trebuie. Creativitatea de a construi solutiile potrivite pe moment businessului te va ajuta sa separi mai corect avalansa si complexitatea informatiilor. Abilitatea de a separa utilul de balast este importanta.

Ambiguitatea te va impinge sa folosesti furnizori noi si vei ajunge sa experimentezi cu ei. Iti asumi acest risc? Ai fondurile necesare fara sa distrugi tot ceea ce ai in prezent sau ce va mai ramane dupa ce momentul urat si trist va trece? Relationarea si comunicarea sunt cheia succesului aici. Incearca de pe acum pentru ca ai acest timp la dispozitie sa legi relati cu diversi furnizori pentru ai cunoaste mai bine. Asa nu vei fi nevoit sa faci fata la inca o necunoscuta.

In rest, ramai sanatos tu si ai tai si spor la treaba pentru ca in mod sigur impreuna vom depasi aceste momente. Si cum din tot raul trebuie sa vedem partea pozitiva, acesta este un moment de analiza atat al business-ului cat si al tau personal, moment care este imperios necesar sa reprezinte evolutia noastra.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

managementul achizitiilor

Autor

3245

5 abilități de care ai nevoie pentru a deveni un expert în managementul achizițiilo

ana_mindruta — Wed, 27 Nov 2019 12:26:47 +0000

5 abilități de care ai nevoie pentru a deveni un expert în managementul achizițiilo ana_mindruta Mie, 11/27/2019 - 13:26

În ultimii ani, lanțul global de aprovizionare a fost influențat de schimbări fundamentale, iar ritmul inovației prinde viteză din ce în ce mai mult. Economia globală devine din ce în ce mai fragmentată și, prin urmare, mai complexă. Dar ce înseamnă toate acestea pentru managerii de achiziții? Abilitățile care te-au dus acolo unde te afli azi nu vor fi suficiente pentru a putea evolua. Dacă dorești să fii expert în achiziții în anii următori, acestea sunt câteva dintre abilitățile pe care ar trebui să le dezvolți:

Valoare tehnologică

De la procesele de comandă automate până la scanerele RFID și echipamentele inteligente care iau decizii în timp real, experții în gestionarea achizițiilor de mâine vor trebui să înțeleagă tehnologia. Ea depășește simpla învățare a utilizării noilor tehnologii; partea critică va avea în vedere posibilitățile noilor dezvoltări tehnologice. Este mai puțin despre modul în care funcționează și mai mult despre modul în care acestea pot oferi valoare.

Cunoașterea lanțului valoric în detaliu

Aceasta este încă o competentă care evidențiază importanța din ce în ce mai mare a strategiei asupra execuției. Nu numai că profesioniștii achiziților de succes de mâine vor trebui să înțeleagă cum se potrivesc toate piesele lanțului de aprovizionare, ci vor trebui să înțeleagă și cum toate aspectele propriei afaceri se întrepătrund. De exemplu, cum vor afecta costurile forței de muncă lanțul de aprovizionare și ce grad de impact va avea o modificare specifică a costurilor forței de muncă în întregul lanț de aprovizionare? Cei mai de succes manageri de achiziții vor fi cei care înțeleg în detaliu lanțul valoric în detaliu.

Comunicarea misiunii

Rolul din ce în ce mai influent al managementului achizițiilor este evident și în nevoia de îmbunatățire a competențelor interpersonale. Abilitatea de a se „înțelege” cu ceilalți și de a gestiona echipele nu va mai fi suficientă. Vă fi nevoie că managerii de achiziții să aibă, de asemenea, capacitatea de a negocia, de a rezolva conflictele.

Umplerea golurilor

Pe măsură ce lumea devine mai complexă, managerii de achiziții vor trebui să treacă dincolo de „paralizia analizei” pentru a deveni mai agili și flexibili. Administratorii de achiziții de succes vor avea nevoie de capacitatea de a evalua rapid și obiectiv atât întreruperea lanțului de aprovizionare, cât și schimbări în mediul de afaceri, să identifice factorii cheie și să ofere soluții realiste și fezabile. Deși know-how-ul tehnic va fi în continuare un atu important, participanții la achiziții de mâine vor trebui să utilizeze această expertiză ca fundament pentru abilitățile de afaceri și de conducere, care le vor pregăti pentru un rol mai mare și mai strategic.

Link sursa poza

Pixabay

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

LEARNING NETWORK

Tags

managementul achizitiilor

Autor

1841