eficienta

Eficiența în relaxare

editor — Thu, 29 May 2014 20:34:00 +0000

Eficiența în relaxare editor Joi, 05/29/2014 - 22:34

Vorbeam cu un client în coaching despre cum reușește el să se relaxeze. Zice sigur pe el: „Dorm!”. Mi s-a părut amuzant! În lipsa unui răspuns clar din partea lui i-am sugerat să ia câte o pauză din când în când, să meargă în parc și să stea pe o bancă măcar o jumătate de oră. Întrebarea lui a venit fulger: „Și ce să fac în jumătatea aia de oră?!”.

Ne-am luat cu treaba și am pus semnul egalității între VIAȚĂ și A FACE. Avem tendința compulsivă de a face tot timpul câte ceva pentru a deveni mai eficienți și pentru a ne trăi viața. E o tendință nouă în istoria umanității, de la epoca industrială încoace. Și este o tendință care generează o competiție care ne consumă enorm de multe resurse.

E important să fii eficient în ceea ce faci. Astfel reușești să folosești resursele eficient și să obții rezultatele dorite. În același timp e important să fii eficient în relaxare. E important să poți trăi momentele de relaxare la maximum. Cu alte cuvinte, e important să experimentezi și celălalt capăt al spectrului. De ce?

Pentru că în acest mod ajungi să trăiești starea de flux. Starea în care ești relaxat în acțiune. Sau mai este cunoscută sub denumirea de „concentrare relaxată”. Contradicție în termeni? Nicidecum!

Imaginează-ți o scală care are la un capăt ACȚIUNE și la celălalt RELAXARE. Starea de flux e undeva la mijlocul scalei pentru că este un mix frumos între cele două. Ca să poți experimenta starea de flux (starea de mijloc) e important să experimentezi ambele capete ale scalei. Altfel vei rămâne cantonat într-una din ele și vei deveni frustrat în timp.

Așadar, dacă ești un om muncitor și dornic să obțină rezultate (este că „om muncitor” sună altfel decât „om performant”?), învață să te relaxezi. Învață să fii eficient în relaxare. A nu face nimic este uneori o binecuvântare pe care toți ne-o dorim, dar nu neapărat o și folosim.

Cum devii eficient în relaxare? Simplu! Experimentând relaxarea și bucurându-te de ea! Cu cât te relaxezi mai mult, cu atât devii mai eficient. Nu știi cum să faci? Îți arată corpul tău. Tot ce ai de făcut este să fii atent la semnalele lui. Dincolo de asta, găsești în prezent o grămadă de informații pe internet referitoare la acest subiect.

Iar beneficiile vin în timp sub forma liniștii interioare care îți generează mai multă claritate în tot ceea ce faci. Așadar, succes în relaxare!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

a face

actiune

eficienta

liniste interioara

relaxare

rezultate

viata

Autor

1337

Cum isi pierd timpul executivii

editor — Mon, 14 Apr 2014 09:57:37 +0000

Cum isi pierd timpul executivii editor Lun, 04/14/2014 - 11:57

Cine mi-a sugerat sa scriu acest articol cred ca are ceva ura pe cei care poarta functia de CEO. :-)

O sa incep sa scriu in primul rand din perspectiva unuia care a fost aproape 15 ani CEO. Apoi o sa trec in barca consultantului si sa va arat cum se vede de acolo.

Ca si CEO, iti pierzi vremea in multe forme, din pacate fara sa urmaresc acest lucru. Vedeti ce bland sunt cu mine?

Sa revenim, cum pierdeam eu vremea?

- In sedinte fara un scop precis si fara a lua o decizie – cu exceptia deciziei de a ne reintalni intr- o alta sedinta in care sa decidem ce ar fi trebuit sa decidem atunci. Asta pina am invatat cum sa conduc o sedinta si cum se exercita puterea intr-o organizatie.

- La evenimentele unde se spune ca faci networking cu expertii din Resurse Umane, IT, retail, banking, sau mai stiu eu ce domeniu. Pierdere de vreme. Destul de rar, am avut ocazia sa aflu ceva cu adevarat nou sau interesant pentru mine. De aceea eu le-am si denumit “parastase”. Pentru ca toti sunt sobrii acolo, imbracati ca si pinguinii ei si ele ca niste receptioniste de hotel. Asta e, cica daca trebuie sa arati “business”. Este uimitor cat de grotesc este acest “teatru” prost pe care il joaca toti atunci cand sunt pusi in astfel de pozitii si situatii. Imi venea uneori sa rad cu gura pina la urechi vazand cat de tare se iau in serios ei pe ei insisi. Am cunoscut si oameni grei care erau foarte relaxati si firesti in gesturi, in conversatie fara sa vrea sa epateze in vreun fel. Rarirism, dar placut de fiecare data.

- Primind in vizita sau intalniri diversi care nu stiau unii dintre ei, nici macar de ce vor sa se vada cu mine. In timp, asistenta mea a devenit din ce in ce mai buna in a selecta vizitatorii.

- Mergand la conferinte inutile unde toata lumea este de fapt disperata sa-ti vanda ceva sau din contra, toti plutesc de parca au fumat ceva interzis si te intrebi “cand or sa-mi dea si mie ce au luat ei ?”.

- Primind in vizita oameni care voiau sa-mi vanda diverse lucruri, uneori mie personal alteori companiei. Cei din a doua categorie iti iau foarte mult timp. De fapt cei mai multi doreau sa-mi vanda programe, cursuri, sau tot felul de drepturi intelectuale asupra unor programe de training, sub pretextul ca sunt unice, exceptionale, etc. Unele probabil ca asa si erau. Insa invariabil ii intrebam “cate programe ai vandut tu?” Si cum de cele mai multe ori raspunsul era “inca nu am vandut” sau “de aceea am si venit la dumneavoastra, ca sa le vindeti voi”…era pierdere de timp.

Asta se intampla acum 5 ani.

Acuma sa trecem in barca consultantului si sa observam lucrurile din perspectiva unuia independent:

- As pune pe primul loc managementul grijilor. Toti isi fac griji acuma, pentru te miri ce dar si pentru lucruri serioase deopotriva. Insa ati face griji este cea mai buna metoda de-a parea ocupat, fara sa faci insa nimic. Dar ai despre ce vorbi si despre ce sa te plangi. Si cum toata lumea se plange – nu ca nu am avea de ce – poate parea compet deplasat sa nu te planigi si tu de ceva. Orice!

“Cum iti merge?”

“O, excelent! Sunt fericit, ma simt grovaz, energic si sanatos, ma simt atat de implinit!“

Aiurea!

“Ei… cum sa fie, bine asa in general. Dar este loc si e mai bine.” Asta este formularea light.

Vine si cea hard.

“In tara asta de hoti cum sa-mi mearga? Tu nu vezi ce fac astia…si aia de la headquarter vor sa…si nu ma simt bine nici cu…..si nici cu….Ai auzit de…ca a facut….”

- Cea ma “populara” metoda de a pierde timpul raman sedintele oarecum haotice si de multe ori tinute in stare de panica, de urgenta imediata, motivata de perceptia ca nu au solutii viabile la situatiile existente. Sau pentru ca asa s-au obisnuit sa aibe o sedinta pe saptamina si acuma, au sau nu au motiv, tin sedinta si acolo se mai lamenteaza si ei de una de alta, mai o barfa mica si nevinovata, mai o informare…trece timpul. Am auzit de o firma in care Boardul Executiv tine sedinte de 10-12 ore! Dementa curata!

- Sincer, cred ca facebook-ul si internetul in general ocupa un loc important, dar multi executivi nu acorda chestiei asteia prea multa importanta. Este din ciclul “Ce vrei draga, trebuie sa fiu conectat….” Si ce poti sa zici? Daca trebuie sa fie omul conectat!

- O parte a pierderii de timp vine in mod indirect din utilizarea proasta a energiilor personale, astfel ca ajungi in momentul in care cineva este cu tine, dar “nu este cu tine”. Cheltuiesc multa energie in stadii avansate de stres si sunt tot timpul in burnout. Iar vinerea seara si sambata bat cluburile sau “mergem la munte sa ne relaxam” unde baga 3-4 gratare, bautura cat incape, noaptea prin club si luni sunt rupti. Iar acest proces devine un cerc vicios in loc de unul virtuos.

Nu stiu sa-si gestioneze energia si traiesc de parca ar fi nemuritori si mor ca si cum ar fi trait doar o zi.

Socialmente nu este acceptabil sa te arati in burnout sau nici macar sa aduci aminte de acest subiect. Astfel ca bagi in tine cafea si tigari la greu, mai ales diminetile – care dimineata dureaza pina pe la 12,00 sau chiar 13,00 si stai pe varfuri pina la vodca de diseara, care cica te relaxeaza.

Iar asta corporatistii denumesc stilul de viata modern. Astia smecheri din multinationale. Corect se spune transnationale, apropo.

- Merg la evenimente mondene la greu, vrand sa vanda in afara o imagine de prosperitate, de bine, de om dinamic, care vorbeste non-stop la telefon si evident raspunde mereu la emailuri si sms-uri. Azi noii manageri “trag” din orice pozitie, caci deh, avem tehnologie, avem cu ce.

Este interesant sa stai sa te uiti la ei la evenimente de seara sau la onomastici, botezuri, nunti, cand stau cu un pahar in mina si cu cealalalta – nu stiu care, nu ma intreba – butoneaza pe telefon la greu. Oare pe telefoane de azi mai poti spune ca butonam?

- O alta metoda de a pierde timpul este ca ne lasam “furati” de orice mesaj sau telefon primim. Suntem, sau mai bine zis ne simtim, obligati sa raspundem imediat la orice apel sau email sau sms. Si sa ne plingem ca nu avem timp de nimic. Normal ca nu ai, cat timp altii iti conduc tie viata. Care altii? Pai aia de te suna mereu si iti dau emailuri, ca sa stai tu cu nasul in telefon toata ziua. La sedinte, la masa, la televizor, la metrou asteptand, la serbarea lui fii-tu la gradi…totul se filmeaza, pozeaza etc cu telefonul. Scula indispensabila de azi.

Stateam odata la masa cu niste clienti – ma invitasera ei la restaurant. Am stat asa stingher cu ei la masa vreo 15 minute, timp in care toti erau cu nasul in telefoane, citind, dand scroll, butonand. Nu am mai rezistat si i-am intrebat cu cine se converseza ei acolo pe FB sau net?
Mi s-a raspuns “cu prietenii”.

OK, am zis, de ce nu iesiti atunci cu ei la masa si de ce cu astia?

Au ramas interzisi de intrebarea mea tampita. Dupa inca 15 minute, am invocat nevasta care ma vrea neaparat acasa rapid. Ce noroc ca sunt insurat? Poti da vina pe nevasta pentru multe.

- Unii pur si simplu chiulesc, pleaca aiurea, cu treaba cica, si merg la intalniri prin mall-uri sau restaurante unde stau cu ceasurile.

Ar face orice numai sa nu mai trebuiasca sa stea cu angajatii lor, nici de vorba, nici sa-i asculte, deloc. Le este frica de ce ar putea sa-i intrebe, de problemele pe care le vor pune, de solicitarile de sprijin carora ei nu stiu sa le faca fata.

Iar daca mai sunt si patroni, aici despotismul ajunge la culmi pentru care si Ceausescu i-ar invidia.

Dar despre asta, in alta “emisiune”.

Citandul pe raposatul Stefan Mihailescu Braila intr-un film celebru: “Viata e greu si fara poezie e pustiu”. :)

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

Autor

1260

Cum construim o echipă eficace la nivel de top (II)

editor — Wed, 09 Apr 2014 06:13:53 +0000

Cum construim o echipă eficace la nivel de top (II) editor Mie, 04/09/2014 - 08:13

Citeste prima pare a articolului aici: Cum construim o echipă eficace la nivel de top (I)

De unde pot începe?

Primul pas, și cel mai important, pentru a asigura sănătatea și eficiența organizațională, este de a crea o echipă de conducere coezivă. Fără o astfel de aliniere la nivel de top, organizația nu-și va putea atinge niciodată pe deplin întregul său potențial.

Așadar, primul pas pe care îl poate face o echipă la acest nivel este să se asigure că are oamenii potriviți în cadrul echipei de executives.

Cum anume putem interveni pentru a facilita performanța unei echipe de top?

Din experiența personală de mai bine de 9 ani în lucrul cu echipe, și din experiența acumulată de TPC în ultimii 12 ani la nivel internațional în coaching-ul echipelor de lideri organizaționali, pot spune că am avut confirmarea importanței și eficienței pe care o intervenție de team coaching sau de facilitare, centrată pe dezvoltarea echipei, o poate avea în deblocarea potențialului unei echipe, cu atât mai mult în cazul echipelor de top manageri.

În abordarea pe care eu și colegii mei o utilizăm distingem team-coaching-ul de alte metode de dezvoltare a echipei, prin următoarele patru criterii:

Team-coaching-ul are loc în contextul de business al echipei,
Se axează pe îmbunătățirea performanței de business,
Are în vedere lucrul cu inteligența emoțională a membrilor echipei, și
Este o intervenție de dezvoltare pe termen lung, în care este esențial ca membrii echipei să își asume angajamentul față de ei înșiși și față de ceilalți pentru a lucra continuu la dezvoltarea și menținerea lor ca și echipă înalt performantă.

În TPC vedem Team coaching-ul ca modalitate de a oferi echipei diverse “provocări de-a lungul timpului, astfel încât să își maximizeze propria învățare, dezvoltare, performanță și satisfacție și să își atingă obiectivele, contribuind astfel la nivelul sistemic al organizației.” (Chris Sheepshanks, TPC UK)

Atunci când folosesc modelul lui Lencioni într-un context de team coaching centrat pe dezvoltarea performanțelor unei echipe pornesc de la a mă asigura că am înțeles cu adevărat nevoile de dezvoltare și de formare ale echipei și ale organizației, luând în considerare cum anume sunt conectate cu strategia de business. Iar în lucrul direct cu echipa caut să creez un spațiu denumit “thinking environment”de către Nancy Kline – un spațiu non judicativ, în care persoanele pot reflecta, iar echipa de executives se poate “gândi la popriile valori, la propriile activități și propria carieră, la relații și conexiuni, într-o manieră profundă și vulnerabilă.” (Caroll 2001, p.77).

Ca și team coach, rolul meu este să creez un spațiu suficient de sigur și conținător, astfel încât auto-dezvăluirea, feedback-ul și chiar și conversațiile dificile să poată avea loc.

Membrii unei echipe de senior manageri cu care am lucrat recent au pus lucrul în echipă pe primul loc privind obiectivele respectivei intervenții. La final au afirmat că, mai presus de orice, au apreciat spațiul creat pentru a se confrunta privind ceea ce funcționează și ceea ce nu funcționează în prezent, în contextul noii strategii organizaționale de consolidare a prezenței ca și lider la nivel internațional. Au valorizat de asemenea încrederea avută în ei și în capacitatea lor de a-și găsi propriile soluții, fără pretenții de a-i “învăța” sau a le oferi soluții predefinite.

Ceea ce am observat că funcționează de minune de fiecare dată, chiar și cu cele mai provocatoare echipe, care se confruntă cu schimbări organizaționale dramatice și au ca și CEO un lider care trebuie să gestioneze nenumărate planuri și stakeholderi, este să îi ajuți să se reconecteze cu pasiunea pentru jobul pe care îl au. O invitație ca aceasta, pe cât de simplă pare, schimbă total energia, aduce sclipiri în ochi și face ca încruntarea să se relaxeze. Atenția echipei devine focalizată pe scopul comun, iar motivația membrilor se mobilizează pentru a performa ca și echipă.

Aproape în toate echipele cu care am lucrat am văzut piramida celor 5 disfuncții a lui Lencioni “în acțiune”. În același timp, am asistat la puterea transformatoare pe care o poate avea lucrul cu astfel de echipe, pornind de la baza piramidei - de la construirea încrederii. În plus, analizele ROI privind team coaching-ul și executive coaching-ul, demonstrează că astfel de intervenții merită tot efortul.

Marc Roudebush explica în felul următor faptul că ROI-ul în coaching este de 7-10 ori mai mult decât valoarea investiției: “Liderii lasă o umbră lungă. Atunci când pun în aplicare expresia “walk the talk”, entuziasmul, încrederea și eficiența cresc, atât la nivelul echipelor cât și al organizației”.

Cele împărtășite în acest articol reprezintă o ipoteză de lucru pe care te invit să o testezi și adaptezi la propria practică. Închei cu invitația de a fii curios/curioasă și de a porni în această călătorie transformativă cu încredere în tine ca și lider (coach, consultant), în capacitatea echipei de a lucra pentru atingerea performanței și în capacitatea de a crește a organizației.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

Autor

1254

Cum construim o echipă eficace la nivel de top (I)

editor — Wed, 09 Apr 2014 04:31:27 +0000

Cum construim o echipă eficace la nivel de top (I) editor Mie, 04/09/2014 - 06:31

În viitor schimbarea organizațională va depinde în mare măsură de modul în care funcționează echipele, în special cele de executives.

Într-un articol precedent am introdus modelul celor "5 disfuncții ale muncii în echipă", a lui Lencioni.

În acest articol îți propun să ne focalizăm pe câteva puncte de plecare pentru a construi o echipă eficientă, pornind de la transformarea celor 5 disfuncții cu care s-ar putea confrunta o echipă, cu scopul de a asigura performanța acesteia și sănătatea organizațională.

Așadar, cum anume construim o echipă eficace sau cum transformăm o echipă disfuncțională în una care performează?

Ca și lider, poți începe prin a verifica în ce măsură membrii echipei tale au încredere unul în celălalt și se simt liberi să își exprime deschis opiniile, nefiindu-le teamă să intre în conflicte de idei.

Rolul liderului în această fază este să se asigure că oferă cu adevărat cadrul necesar pentru ca încrederea bazată pe vulnerabilitate să se manifeste – spre deosebire de încrederea predictivă, care se manifestă în baza unei experiențe anterioare. Tradusă în exemple, poate însemna a avea curajul de a spune “nu știu”, “îmi pare rau”, “nu sunt de acord”, “nu posed aceste competențe”, fără a fi hiper-vigilent la “politicile” și “jocurile” de putere interne. Aceasta dinamică este cu atât mai prezentă în cazul liderilor, care experimentează deseori teama de-și arăta vulnerabilitatea, pierzându-și astfel autoritatea în fața celorlalți.

Studiul „Stepping Up to CEO”, publicat în 2013 de către School of CEO’s, în care au fost intervievați președinți și CEO’s, a relevat faptul că „93% dintre respondenți cred că, în funcție de situație, viitorii directori executivi necesită mai multă pregătire specifică pentru a prelua acest rol la nivel de top. Acest lucru se datorează în mare parte unicității sale, singurătății și responsabilității ultime a CEO-ului”.

Pentru a contracara acest sentiment de singurătate, participanții la studiul de mai sus au declarat că viitorii CEO ar trebui să fie conștienți că vor avea nevoie să identifice persoane de încredere cu care se pot consulta, fie informale (cum ar fi prietenii și familia), fie formale (cum ar fi președintele, un mentor sau un coach), pe lângă necesitatea de a dezvolta diverse competențe ce țin de inteligența emoțională, precum reziliența.

Fără a nega faptul că în privința anumitor aspecte un CEO va vrea să se consulte cu o persoană externă organizației (un mentor sau un coach), parte dintre dinamicile descrise mai sus pot fi ameliorate construind o cultură a încrederii în organizații.

În cadrul unei echipe, pornind de la aceasta bază de încredere, persoanele se pot simți libere să contrazică / provoace propunerile celorlalți și să contribuie fără rețineri. A putea avea astfel de conversații generează un angajament profund chiar și în absența acordului unanim, întrucât persoanele simt că opiniile le-au fost luate în considerare. Astfel, în final vor susține ceea ce este spre binele scopului colectiv, lăsând în plan secund obiectivele departamentale și individuale. În acest context își pot asuma responsabilitatea de a se trage la răspundere reciproc și de a se focaliza pe atingerea obiectivelor de business.

Pentru a ajuta membrii echipei să se cunoască și să se înțeleagă mai bine pe sine și unii pe ceilalți (acestea fiind unele dintre elementele ce stau la baza încrederii), atât Lencioni cât și alți specialiști în domeniu recomanda chestionarele de preferințe, cel mai cunoscut și utilizat fiind MBTI (Myers-Briggs Type Indicator), sau intrumente de tipul feedback 360°, dintre care unele specializate pentru lucrul cu echipe (vezi http://insightfuledge.com/teams.html) și pentru dezvoltarea leadership-ului (vezi http://insightfuledge.com/insightful-leader-360i.html). Câteva dintre instrumentele pe care le folosim în prezent în proiectele noastre, pe lângă MBTI, sunt: Executive Team Accelerator, Team Performance Accelerator, chestionarul de inteligență emoțională EQ i 2.0, acesta din urmă putând fi aplicat atât individual cât și în format 360° și ulterior folosit la nivel de echipă, fiind excelent pentru a dezvolta reziliența, capacitatea de luarea deciziilor și capacitatea de gestionare a relațiilor și stresului în cazul liderilor. Aceste instrumente pot fi folosite și pentru a măsura ROI-ul intervențiilor de dezvoltare.

Sintetizând, rolul liderului este să direcționeze energia echipei către obiectivele comune, să confrunte argumentele dificile, dinamicile șI comportamente disfuncționale, să stimuleze obținerea clarității și luarea deciziilor în cadrul echipei, să stimuleze conflictele constructive, să modeleze încrederea bazată pe vulnerabilitate și aplicarea celorlalte principii funcționale ale lucrului în echipă. După cum spune Lencioni: “the leader has to go first!”.

În cazul în care nu ești liderul echipei, poți căuta modalități adecvate contextului vostru organizațional și stilului liderului pentru a-l ajuta să devină conștient de disfuncțiile prezente în echipă, pentru a le confrunta.

Luând în considerare posibilele dinamici asociate cu rolul de lider, descrise mai sus, o recomandare pe care insist să o fac în baza experienței de până acum este să evităm tentația de a vedea liderul ca și țap ispășitor, focalizându-ne pe erorile pe care ipotizăm că le face (mai ales dacă îl comparăm cu diverse modele ideale de lider). În schimb, putem porni de la premisa că dacă a ajuns în topul unei organizații, foarte probabil sunt o serie de puncte tari și reușite care l-au adus/au adus-o acolo.

Va urma.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

Autor

1254

Coaching: rezultate durabile dintr-o singura sedinta

editor — Tue, 18 Mar 2014 21:18:51 +0000

Coaching: rezultate durabile dintr-o singura sedinta editor Mar, 03/18/2014 - 22:18

Te-ai gandit ca poti fi eficient, ca si coach, si ca poti produce rezultate durabile pentru clientii tai in urma unei singure intalniri, fara sa fie nevoie de un proces continuu?

In general, atunci cand vorbim de rezultate evidente in coaching, este nevoie de un pachet cuprins intre 10 sesiuni si 6 luni. In Brief Coaching, insa, datorita unghiului diferit din care este privit, inteles si realizat procesul de coaching, antrenorul devine extrem de util chiar si dupa o singura sedinta!

Peter Szabó, Master Certified Coach si Doctor in Drept, cu o experienta de peste 15 ani in HR Management si specializat in Brief Coaching pentru Executivi, demonstreaza aceasta idee in articolul urmator. El prezinta un studiu de caz, descriind practic modul de desfasurare al unei singure sedinte de coaching impreuna cu 10 dintre cele mai importante ipoteze personale dupa care s-a ghidat in acest caz specific.

Mai exact, Peter a fost contractat de catre departamentul de HR al unei mari organizatii pentru a o “antrena” pe Helen, un manager de linie extrem de capabil care conducea, in acelasi timp, 2 departamente, fiind raspunzatoare si de un proiect strategic extrem de urgent.

Helen se afla sub o presiune extraordinara iar atingere rezultatelor asteptate era vitala. Intelegerea la care a ajuns Peter Szabo cu respectivul departament de Resurse Umane a fost urmatoarea:

Taxarea se face chiar de la prima sedinta.
Daca prima sedinta se dovedeste inutila din punctul de vedere al clientului, atunci coach-ului nu i se va mai plati niciun ban.
In cazul in care clientul considera ca doar o sedinta este suficient, coach-ului i se va plati dublul taxei stabilite.

Vrei sa stii ce si, mai ales, cum s-a intamplat totul? Descarca articolul integral pentru a vedea pasii pe care i-a urmat Peter si cele 10 ipoteze: Coaching reloaded – assumptions of a Brief Coach:

coaching_reloaded.pdf

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Solution Surfers Romania

Tags

Autor

1202

Eficienta personala si time management cu Outlook

editor — Mon, 03 Mar 2014 18:59:16 +0000

Eficienta personala si time management cu Outlook editor Lun, 03/03/2014 - 19:59

Statisticile ne arata ca ceea ce ii diferentiaza pe oamenii de succes de ceilalti este organizarea: o buna planificare a timpului si a activitatilor.

Cursul “Eficienta personala si time management cu Outlook” se concentreaza pe 2 aspecte esentiale:

Sa iti puna la dispozitie instrumentele si metodele de planificare necesare pentru ca tu sa iti eficientizezi activitatea pe plan profesional si personal.
Sa iti arate cum implementezi aceste metode folosind Microsoft Outlook.

Iata 3 elemente cheie pentru a fi cu adevarat eficient:

Sa iti stabilesti obiective clare si realizabile.
Sa iti planifici activitatea si sa iti stabilesti prioritatile.
Sa monitorizezi evolutia obiectivelor si sa evaluezi rezultatele.

La finalul acestui curs vei dobandi un kit complet de eficientizare a activitatii, pe care il vei putea utiliza imediat. Vei transforma timpul in aliatul tau si vei sti sa utilizezi Outlook ca instrument de comunicare, dar si planificare si monitorizare a activitatilor tale.

Cui se adreseaza?

Cursul Eficienta personala si time management cu Outlook se adreseaza persoanelor din orice domeniu care doresc sa isi eficientizeze activitatea atat pe plan profesional, cat si personal.

Ce vei invata?

Sa iti gestionezi eficient timpul
Sa gestionezi eficient hotii de timp, fara a-ti afecta relatiile bune cu ceilalti
Sa utilizezi instrumente specifice pentru imbunatatirea planificarii, organizarii si controlului activitatilor proprii
Sa utilizezi metode de stabilire a obiectivelor
Sa utilizezi metode de stabilire a prioritatilor pentru activitatile tale
Sa utilizezi metode de gestiune a documentelor
Sa aplici principiul 80/20 in time management
Sa utilizezi Microsoft Outlook ca instrument de comunicare si organizare a activitatilor
Sa implementezi in Outlook metodele de organizare si planificare dobandite
Sa monitorizezi evolutia obiectivelor in timp real folosind Outlook

In data de 13 martie va incepe o noua sesiune a cursului Eficienta personala si time management cu Outlook. Pentru detalii si inscrieri vizitati pagina evenimentului.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Tags

Autor

105

Six Thinking Hats®

editor — Mon, 10 Feb 2014 10:40:03 +0000

Six Thinking Hats® editor Lun, 02/10/2014 - 11:40

Gandeste-te la echipa ta – o echipa de profesionisti care are abilitatile necesare pentru a lua cele mai bune decizii. Repede. Inteligent. Eficient. Cum ar fi daca ?:

Ai finaliza o sedinta intr-un sfert din timpul alocat in mod normal?
Ai avea un model clar si simplu pentru a gasi solutii creative?
Toti membrii echipei ar ajunge la un consens fara conflicte sau orgolii?

Diferenta dintre echipele cu rezultate mediocre si cele superperformante sta nu in capacitatea lor mentala colectiva ci in cat de bine functioneaza impreuna atunci cand este nevoie sa valorifice potentialul tuturor membrilor.

Daca toate acestea iti suna cunoscut, te asteptam la cursul Six Thinking Hats® – Cele Sase Palarii ale Gandirii ca sa obtii pe rand raspunsurile la intrebarile de mai sus.

Data: 03 - 04 august

Taxa de participare: 450 Euro+ TVA

Discount: 5% la al treilea participant.

Certificare

Dezvoltare Personala

Etichete

Curs Open/Deschis

Curs In House

TimeMaster: Timp de Calitate cu Cei Dragi! cu Connie Larkin

dude — Mon, 18 Nov 2013 09:10:00 +0000

TimeMaster: Timp de Calitate cu Cei Dragi! cu Connie Larkin dude Lun, 11/18/2013 - 10:10

TimeMaster Este un Curs Care Se Adresează Tuturor Celor Ce vor Să Descopere că Scuza „Nu Am Timp” este o Minciună, și Să Fie Stăpâni Pe Viețile Lor.

În TimeMaster participanții au oportunitatea, mai întâi, să își identifice percepția deja existentă referitoare la timp. Distingerea acesteia se face prin impactul pe care îl are ea asupra vieții atât la nivel personal cât și profesional. Următorul pas este să se creeze o altă percepție (paradigmă) care dă putere în fața a tot ce este de făcut în viață.

În acest curs participanții nu primesc o listă de “to do”, ci aleg un alt fel de a se raporta la timp, în consecință un alt mod de a privi propria viață. Acest comportament se transformă natural.

Cursul de TimeMaster îți promite:

Putere, Libertate și Pace Sufletească în fața totalității lucrurilor pe care le ai de făcut și a fiecărui lucru în parte până la completarea lui.

Ce se întâmplă în acest Curs:

Identificarea paradigmei actuale din care operăm când este vorba de timp;
Indentificarea impactului amânării lucrurilor de rezolvat;
Definirea Productivității dintr-o nouă perspectivă;
Descoperirea diferențelor dintre principiile care stau la baza Time Management-ului și principiile cursului TimeMaster;
Identificarea noului limbaj folosit în contextual noii paradigm a timpului;
Definirea termenilor: complet, incomplete, ocazie, preocupare conform noului context creat;
Primirea instrumentelor pentru împlinirea intenției participării la acest curs;
Infrastructura pentru aplicarea sistemului.

Cele Mai Importante 6 Beneficii:

Ai mai mult timp de calitate pentru familia ta;
O creștere semnificativă în productivitate;
Ai un sistem care îți redă controlul asupra propriei vieți;
Te eliberezi de stările de copleșire, anxietate și lipsă de putere;
Realizezi care sunt obstacolele din calea împlinirii tale;
Primești o metodă eficientă de abordare și soluționare a sarcinilor;

Testimonial:

“Cursul The TimeMaster este SURPRINZĂTOR, iar Connie este un maestru al conversației și a exemplelor extraordinare. Sentimentul trăit de mine a fost unul de redescoperire. Redescoperi lucruri pe care ființa ta le știe deja, dar pe care rațiunea ta nu te mai lasă să le vezi." - Stefan Toma - Digital Performance Manager, Clover and Cloud

Durata cursului – 1 Zi; de la ora 09:00 la 17:00

Date curs

TimeMaster: Timp de Calitate cu Cei Dragi!, Bucuresti

Bucuresti

Scurte

LEARNING NETWORK

Incepator

Intermediar

Connie Larkin

Certificare

national

Eficienta si productivitate

Leadership

Managementul timpului

Dezvoltare Personala

Etichete

Curs Open/Deschis

Curs In House

De ce contează evaluările psihometrice în selecţie?

editor — Wed, 02 Oct 2013 12:30:52 +0000

De ce contează evaluările psihometrice în selecţie? editor Mie, 10/02/2013 - 14:30

Omul potrivit la locul potrivit. Un stereotip deja când vine vorba de recrutare şi selecţie. Însă şi un deziderat la fel de important.

Evaluarea cât mai corectă a profilului candidatului şi a compatibilităţii acestuia cu acela al postului reprezintă un aspect esenţial pe care orice specialist în resurse umane îl recunoaşte.

Interviurile de selecţie sunt instrumentul cel mai la îndemână, pe baza cărora companiile iau decizii importante. Popularitatea acestor instrumente nu este o dovadă şi a puterii lor de predicţie asupra succesului viitor al candidaţilor. Există studii şi cercetari care demonstrează că anumite metode complementare de evaluare, precum testele psihometrice, aduc o mare plus valoare, încredere şi rigurozitate proceselor de evaluare în selecţie.

Într-un timp scurt, se pot afla o serie de informaţii critice pentru a prezice în ce măsura un candidat se va potrivi cu ceea ce presupune postul, dar şi cu cultura companiei respective.

Există cinci aspecte importante ale instrumentelor psihometrice pe care merită să le luăm în discuţie:

Obiectivitate

Sunt independente de subiectivitatea celor care fac interpretarea răspunsurilor, ceea ce este un mare avantaj faţă de alte metode precum interviul sau centrul de evaluare

Fidelitatea

Eroarea de măsurare este controlată, ştiută faţă de alte metode unde nu ştim aceasta

Validitatea

Există studii de corelaţii pe care ne putem baza şi care arată legătura între anumite criterii investigate şi rezultate la testele psihometrice şi de performanţă

Eficienţa

Într-un timp scurt, se pot culege informaţii bogate şi valoroase despre candidaţi şi într-o maniera riguroasă

Acceptanţa

Acesta ar fi poate unul dintre aspectele mai problematice ale testelor psihometrice. Unii candidaţi nu se simt confortabil cu aceste metode şi pot percepe că orice altceva decât interviul de selecţie nu are relevanţă. În plus, mulţi candidaţi şi-ar dori un feedback după testare, însă acest lucru nu este posibil pentru că ar însemna un cost de timp şi un efort prea mare pentru companie.

Mai ales atunci când trebuie să selecteze pe baza de potenţial şi nu de experienţa trecută, interviul se dovedeşte o metodă nu foarte eficientă.

Îmi vine în minte o situaţie care poate fi un exemplu pentru ceea ce reprezintă bunele practici în procesul de selecţie.

O companie din industria agricolă, lider pe segmentul său de piaţă în România, a decis, in urmă cu un an, să utilizeze într-un proces de selecţie de volum, prin care îşi propunea să aducă în cadrul companiei mai mulţi trainees, instrumente de evaluare psihologică înainte de interviul de angajare.

În primul rând, compania avea câteva criterii importante de care trebuia să ţină cont:

Tratament egal şi corect în raport cu toţi aplicanţii;
Procesul de selecţie trebuia să fie unul transparent, dar şi eficient din punct de vedere al timpului, costurilor şi impactului;
Candidaţii fiind fără multă experienţă profesională, aspectele comportamentale şi cele care ţineau de abilităţile cognitive de bază (raţionament logic, abilităţi verbale şi numerice) erau cele pe care se dorea să se pună accent.

Apoi, directorul de resurse umane a desenat procesul de selecţie în concordanţă cu criteriile de mai sus:

Selecţia CV-urilor după câteva criterii cheie (activităţi extra-academice), nivelul de cunoaştere a limbii engleze, eseu motivaţional;
Testare psihometrică online: test de personalitate (Hogan Personality Inventory) cu raportul Advantage care evaluează trei competenţe cheie:

I. conştiinciozitatea (în ce masură o persoană este serioasă, îşi realizează cu rigurozitate sarcinile, respectă regulile şi procedurile şi lucrează uşor sub supervizare)

II. orientarea spre client (în ce măsură o persoană poate dezvolta relaţii armonioase cu clienţii interni şi externi, poate mentine relaţii şi avea un comportament agreabil şi diplomat)

III. echilibrul emotional (în ce măsură o persoană îşi poate gestiona eficient stresul şi propriile emoţii).

3. Testare computerizată de la Schuhfried, organizată la sediul companiei, doar cu aceia care au îndeplinit criteriile minime de la primele două puncte. Această testare îşi propunea să evalueze abilităţile cognitive:

I. raţionamentul logic, premisa pentru rezolvarea de probleme şi găsirea de soluţii;

II. abilităţile numerice, necesare înţelegerii laturii financiare a unei afaceri

III. abilităţile verbale, necesare în procesele de comunicare.

În final, la interviu au ajuns doar acei candidaţi care deja erau preselectaţi prin aceste instrumente ştiinţifice, standardizate, validate. Astfel, managerii de linie care erau implicaţi în procesul de selecţie au câştigat timp valoros, iar şansa de a selecta profilele potrivite a crescut semnificativ.

Comparativ cu anii precedenţi în care s-a folosit doar interviul, candidaţii selectaţi în anul în care s-au folosit aceste instrumente au fost evaluaţi peste un an în cadrul evaluării performanţelor ca fiind mai eficienţi, mai rapizi în a învăţa lucruri noi şi în a rezolva probleme complexe, dar şi mai capabili să dezvolte relaţii mai armonioase cu cei din jur.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Tags

Autor

174

10 cărţi despre managementul timpului

editor — Wed, 18 Sep 2013 10:55:16 +0000

10 cărţi despre managementul timpului editor Mie, 09/18/2013 - 12:55

Timpul este cea mai de presus resursă a noastră. Pentru a excela în munca pe care o facem trebuie să ştim cum să ne gestionăm timpul. Un om care îşi planifică fiecare activitate, deţine controlul asupra vieţii sale, are un echilibru între viaţa personală şi cea profesională, iar astfel reuşeşte pe toate planurile.

Modul cum ne gestionăm timpul într-un mod eficient trebuie să vină din noi înşine. Însă, există şi o serie de cărţi care ne oferă sfaturi despre cum să ne organizăm timpul. Iată zece dintre ele:

Principiul 80-20 - Richard Koch

Ideea de bază din acest bestseller mondial este că ne putem concentra asupra celor mai importante 20 de procente din munca noastră, pentru a economisi energie. Astfel, controlăm evenimentele din jurul nostru şi nu ne lăsăm controlaţi de ele.

2. Începe cu ceea ce nu-ţi place - Brian Tracy

Titlul în limba engleză este “Eat that frog”, ideea de bază a cărţii fiind: “Pur şi simplu treci la treabă! Începe cu ce nu-ţi place şi mănâncă broasca!” Bryan Tracy oferă 21 de lecţii despre cum să punem capăt amânărilor şi să realizăm mai mult într-un timp mai scurt.

3. Arta productivităţii fără stres - David Allen

Este prima carte de managementul timpului şi una dintre cele mai bune din domeniu. Aceasta conţine principii foarte simple prin care ne vom elibera mintea de stres-ul provocat de sarcini şi ne vom axa pe rezolvarea lor.

4. Eficienţa în 7 trepte sau un abecedar al înţelepciunii - Stephen Covey

Ştiai că eficient eşti când faci lucrurile bine iar eficace atunci când faci lucrurile care contează? Dacă nu, atunci ai putea citi această carte. Vei învăţa cum să fii mai productiv, fără să te mai suprasoliciţi.

5. Sistemul Franklin de management al timpului - Hyrum W. Smith

Sistemul propus nu este unul de time management, ci mai mult unul de life control. Una dintre ideile expuse în cartea de faţă este că întotdeauna ne ocupăm de lucrurile urgente, în loc să ne ocupăm de cele importante.

6. Managementul personal al timpului – Heinz Hutter

Autorul prezintă metode practice de folosire eficientă a timpului. Managementul personal este indispensabil în organizarea timpului, astfel că pe parcursul acestei cărti vei învăţa cum să-ţi stabileşti obiective şi să îţi planifici timpul cu mijloace clasice şi electronice.

7. Suprasolicitat, coplesit si prost platit. De la stres la succes in cativa pasi simpli - Louis Barajas

Această carte este indicată tuturor celor care se simt copleşiţi de slujbă şi vor să înveţe să se organizeze. Este necesar numai să doreşti să te autodezvolţi şi să acţionezi în acest sens, pentru a trece de la stres la succes.

8. 101 idei geniale de managementul timpului - Patrick Forsyth

Cartea face parte dintr-o colecţie de cărţi cu idei luate de la manageri din întreaga lume. Sunt 101 lecţii despre cum să-ţi gestionezi mai bine activitatea.

9. Managementul timpului sau cum să ne stabilim priorităţile - Steven R.Covey

Aceasta este una dintre cele mai vechi cărţi despre managementul timpului. Cartea încearcă să lege felul în care ne petrecem timpul de adevăratele priorităţi pe care le avem în viaţă.

10. Mai mult cu mai puţin - Leo Babauta

Cu un titlu sugestiv, cartea este concentrată pe lucrurile minore și trăirea propriei vieți prin prisma a ceea ce este important. Cheia unui management al timpului cât mai corect este focusarea pe esenţial.

Aplicând sfaturile găsite în cărti de management al timpului vei învăţa cum să-ţi planifici timpul cât mai bine, cum să fii mai productiv şi să ai rezultate cât mai bune în munca ta.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

LEARNING NETWORK

Mansarda cu carti si filme

Tags

pricipiul 80-20

managementul timpului

Autor

240

eficienta

Eficiența în relaxare

Adaugă comentariu nou

Cum isi pierd timpul executivii

Adaugă comentariu nou

Cum construim o echipă eficace la nivel de top (II)

De unde pot începe?

Cum anume putem interveni pentru a facilita performanța unei echipe de top?

Adaugă comentariu nou

Cum construim o echipă eficace la nivel de top (I)

Așadar, cum anume construim o echipă eficace sau cum transformăm o echipă disfuncțională în una care performează?

Va urma.

Adaugă comentariu nou

Coaching: rezultate durabile dintr-o singura sedinta

Adaugă comentariu nou

Eficienta personala si time management cu Outlook

Iata 3 elemente cheie pentru a fi cu adevarat eficient:

Cui se adreseaza?

Ce vei invata?

Adaugă comentariu nou

Six Thinking Hats®

TimeMaster: Timp de Calitate cu Cei Dragi! cu Connie Larkin

Cursul de TimeMaster îți promite:

Ce se întâmplă în acest Curs:

Cele Mai Importante 6 Beneficii:

Testimonial:

De ce contează evaluările psihometrice în selecţie?

Există cinci aspecte importante ale instrumentelor psihometrice pe care merită să le luăm în discuţie:

În primul rând, compania avea câteva criterii importante de care trebuia să ţină cont:

Apoi, directorul de resurse umane a desenat procesul de selecţie în concordanţă cu criteriile de mai sus:

Adaugă comentariu nou

10 cărţi despre managementul timpului

Principiul 80-20 - Richard Koch

2. Începe cu ceea ce nu-ţi place - Brian Tracy

3. Arta productivităţii fără stres - David Allen

4. Eficienţa în 7 trepte sau un abecedar al înţelepciunii - Stephen Covey

5. Sistemul Franklin de management al timpului - Hyrum W. Smith

6. Managementul personal al timpului – Heinz Hutter

7. Suprasolicitat, coplesit si prost platit. De la stres la succes in cativa pasi simpli - Louis Barajas

8. 101 idei geniale de managementul timpului - Patrick Forsyth

9. Managementul timpului sau cum să ne stabilim priorităţile - Steven R.Covey

10. Mai mult cu mai puţin - Leo Babauta

Aplicând sfaturile găsite în cărti de management al timpului vei învăţa cum să-ţi planifici timpul cât mai bine, cum să fii mai productiv şi să ai rezultate cât mai bune în munca ta.

Adaugă comentariu nou