Stephen Covey

10 cărţi despre managementul timpului

editor — Wed, 18 Sep 2013 10:55:16 +0000

10 cărţi despre managementul timpului editor Mie, 09/18/2013 - 12:55

Timpul este cea mai de presus resursă a noastră. Pentru a excela în munca pe care o facem trebuie să ştim cum să ne gestionăm timpul. Un om care îşi planifică fiecare activitate, deţine controlul asupra vieţii sale, are un echilibru între viaţa personală şi cea profesională, iar astfel reuşeşte pe toate planurile.

Modul cum ne gestionăm timpul într-un mod eficient trebuie să vină din noi înşine. Însă, există şi o serie de cărţi care ne oferă sfaturi despre cum să ne organizăm timpul. Iată zece dintre ele:

Principiul 80-20 - Richard Koch

Ideea de bază din acest bestseller mondial este că ne putem concentra asupra celor mai importante 20 de procente din munca noastră, pentru a economisi energie. Astfel, controlăm evenimentele din jurul nostru şi nu ne lăsăm controlaţi de ele.

2. Începe cu ceea ce nu-ţi place - Brian Tracy

Titlul în limba engleză este “Eat that frog”, ideea de bază a cărţii fiind: “Pur şi simplu treci la treabă! Începe cu ce nu-ţi place şi mănâncă broasca!” Bryan Tracy oferă 21 de lecţii despre cum să punem capăt amânărilor şi să realizăm mai mult într-un timp mai scurt.

3. Arta productivităţii fără stres - David Allen

Este prima carte de managementul timpului şi una dintre cele mai bune din domeniu. Aceasta conţine principii foarte simple prin care ne vom elibera mintea de stres-ul provocat de sarcini şi ne vom axa pe rezolvarea lor.

4. Eficienţa în 7 trepte sau un abecedar al înţelepciunii - Stephen Covey

Ştiai că eficient eşti când faci lucrurile bine iar eficace atunci când faci lucrurile care contează? Dacă nu, atunci ai putea citi această carte. Vei învăţa cum să fii mai productiv, fără să te mai suprasoliciţi.

5. Sistemul Franklin de management al timpului - Hyrum W. Smith

Sistemul propus nu este unul de time management, ci mai mult unul de life control. Una dintre ideile expuse în cartea de faţă este că întotdeauna ne ocupăm de lucrurile urgente, în loc să ne ocupăm de cele importante.

6. Managementul personal al timpului – Heinz Hutter

Autorul prezintă metode practice de folosire eficientă a timpului. Managementul personal este indispensabil în organizarea timpului, astfel că pe parcursul acestei cărti vei învăţa cum să-ţi stabileşti obiective şi să îţi planifici timpul cu mijloace clasice şi electronice.

7. Suprasolicitat, coplesit si prost platit. De la stres la succes in cativa pasi simpli - Louis Barajas

Această carte este indicată tuturor celor care se simt copleşiţi de slujbă şi vor să înveţe să se organizeze. Este necesar numai să doreşti să te autodezvolţi şi să acţionezi în acest sens, pentru a trece de la stres la succes.

8. 101 idei geniale de managementul timpului - Patrick Forsyth

Cartea face parte dintr-o colecţie de cărţi cu idei luate de la manageri din întreaga lume. Sunt 101 lecţii despre cum să-ţi gestionezi mai bine activitatea.

9. Managementul timpului sau cum să ne stabilim priorităţile - Steven R.Covey

Aceasta este una dintre cele mai vechi cărţi despre managementul timpului. Cartea încearcă să lege felul în care ne petrecem timpul de adevăratele priorităţi pe care le avem în viaţă.

10. Mai mult cu mai puţin - Leo Babauta

Cu un titlu sugestiv, cartea este concentrată pe lucrurile minore și trăirea propriei vieți prin prisma a ceea ce este important. Cheia unui management al timpului cât mai corect este focusarea pe esenţial.

Aplicând sfaturile găsite în cărti de management al timpului vei învăţa cum să-ţi planifici timpul cât mai bine, cum să fii mai productiv şi să ai rezultate cât mai bune în munca ta.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

LEARNING NETWORK

Mansarda cu carti si filme

Intrebarea - instrument puternic de comunicare

Clementine — Sun, 30 Jun 2013 09:34:02 +0000

Intrebarea - instrument puternic de comunicare Clementine Dum, 06/30/2013 - 11:34

„Dacă ai răspunsul la întrebarea pe care o adresezi clientului, nu trebuie să pui acea întrebare.”

Întrebarea este unul dintre cele mai puternice instrumente de comunicare - deci, de coaching. Este, de asemenea, şi cel mai spectaculos. Fapt care îl face un instrument periculos în cazul în care coach-ul nu ”a devenit coach” - adică e încă în...spectacol.

După ce te şcoleşti să taci şi să asculţi (două zile!) - în cadrul unui program de coaching acreditat ICF - ziua în care se dă voie la întrebări e ocazia să te antrenezi să vorbeşti, dar tot atent la client. Nu atent cum să atragi atenţia lui asupra ta:”vezi? pfua!, ce întrebare tare ţi-am pus!” În coaching este vorba despre el/ea, clientul nu despre eu-eu-eu, coach-ul. E un show, în sensul de ”performance”- performanţă a clientului, dar nu ocazie de show-off a coach-ului.

Întrebarea e atenţie la om şi la cadrul lui de referinţă. Cu alte vorbe (dar acelaşi lucru) la text şi la context - ale persoanei. Întrebările variază în cadrul momentului specific în care se află procesul de coaching: pot fi de explorare – fie a valabilităţii obiectivului iniţial pentru care se solicită coaching, fie a realităţilor situaţiei, fie a posibilităţii efective de implementare, fie a variantei optime de plan de acţiune; de clarificare, de alegere a unei opţiuni, de verificare a valabilităţii acesteia prin raportarea la ea în viitor etc.

”De ce?!” e cea mai proastă întrebare de coaching - lasă că e cea mai proastă şi în comunicare, în general - îl faci pe client să găsească şi mai multe motive să facă în continuare ceea ce venise să îl ajuţi să schimbe; îl faci să nu aibă încredere că va putea schimba, pentru că pui accent (negativ) pe persoană nu pe comportament.

Stephen Covey a spus-o excepţional: "He who has a WHY can live with any what and how.". Dar să fim atenţi la transpunerea în limba română: marele WHY se traduce ”pentru ce?” şi nu ”de ce?”

”Pentru ce?” şi ”Ce altceva?” este un tandem extrem de eficace în conştientizarea situaţiei şi asumarea responsabilităţii pentru calitatea rezolvării, asigurând totodată disponibilitatea pentru mobilitate/schimbare pentru a avea cel mai bun rezultat.

Dar, e bine să ţinem cont că, oricât de bună întrebarea spusa verbală, nu are efect asupra procesului de coaching dacă nu e congruentă cu spusa non-verbală a coach-ului.

Este interesant cum persoanele care beneficiază de coaching internalizează tehnicile speciale de interacţiune - acele întrebări deschise, dar care focalizează, acei 'pentru ce’,cum', 'care’, ’ce’, când'; acea atenţie mai mare la tine însăţi/însuţi şi la ceilalţi, la limbajul verbal, dar şi la cel nonverbal. Şi te poţi mira – sau te poţi minuna! - văzând cum reacţionează oamenii la problemele lor 'următoare' dupa ce au interacţionat cu un coach.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Maestrii bunelor intrebari

Clementine — Sun, 30 Jun 2013 09:14:30 +0000

Maestrii bunelor intrebari Clementine Dum, 06/30/2013 - 11:14

"Cel mai bun profesor este cel care sugereaza, mai degraba decat sa dogmatizeze"

Edward Bulwer-Lytton

Se spune ca, daca esti atent, poti descoperi cheia raspunsului direct din intrebare. Sau ca intrebarile insele sunt raspunsuri mascate.

In coaching mestesugul punerii intrebarilor este vital, la fel ca si in numeroase tipuri de terapie.

Maiestria consta insa in aceea de a-i oferi clientului sansa sa isi afle propriile raspunsuri, coachul formulandu-le astfel incat nimic din propriile sale asumptii sau analize sa nu fie transmis, insinuat, acestuia.

Focusul din timpul intalnirii de coaching este pe felul in care clientul se pozitioneaza fata de o problema. Acest lucru este diferit de accentul pe problema insasi. Cu alte cuvinte, un coach bun se concentreaza pe intelegerea si revelarea cadrului mental al clientului, pe aflarea modului in care acesta se pozitioneaza fata de o chestiune pe care isi doreste sa o schimbe in bine (prin renuntare, transformare, descoperirea unei strategii bune de atingere a unui obiectiv etc.)

Tocmai de aceea arta punerii intrebarilor bune este aceea de a-l provoca pe client sa isi gaseasca propriile raspunsuri in ele, cu ajutorul lor. Aceasta presupune, mai concret, constientizarea propriei viziuni, in primul rand si, apoi, schimbarea, modificarea, transformarea acesteia. Acest lucru aduce cu sine o noua perspectiva, mai buna, constructiva, a clientului asupra a ceea ce isi propune sa rezolve.

Asumptia cu care lucreaza un coach bun este tocmai aceea ca modul in care ne raportam mental la o problema este cel care conteaza esential. El ne poate pune noi bariere sau, dimpotriva, ne ajuta sa ne eliberam de cele vechi. Tocmai de aceea accentul in coaching nu cade pe analiza continutului, ci pe cea a atitudinii clientului fata de el.

Intrebarile bine puse ghideaza discret clientul spre conturarea explicita a apropriei viziuni si il acompaniaza pe parcursul procesului de schimbare a cadrului.

Si, desi coachul poate intrevedea cu mai multi pasi inainte ceea ce ii este inca ascuns clientului, maiestria cu care formuleaza intrebarea consta in a o lasa "curata": intrebarea buna, relevanta, este cea care in care clientul aseaza raspunsul, fara a i se fi oferit pe tava dinainte de catre coach.

Iata cateva exemple de intrebari bune de coaching:

Ce este important in acest moment pentru tine?
Este aceasta o nevoie sau o dorinta?
Cu ce crezi ca ar trebui sa incepi?
Cat de dedicat esti acestui obiectiv?
Care ar fi cel mai util lucru pe care ai putea sa il faci acum?
De ce anume ti-e teama?
Pe ce anume vrei sa te concentrezi astazi?

Inchei cu opinia Andreei Elefteriu despre cum putem intelege mai bine in ce consta arta intrebarilor in coaching:

Stephen Covey spune, in The 8th habit from effectiveness to greatness, "He who has a WHY can live with any what and how."

Jucandu-ma putin cu spusa lui Covey, din punctul meu de vedere coaching-ul este, dincolo de obiectivul "what", despre "why" si abia apoi despre "how".

Drept urmare intrebarile esentiale in procesul de coaching (in orice model de coaching utilizat) ar trebui sa urmeze algoritmul:

1 The WHAT - identificarea si clarificarea cat mai specifica a obiectivului si, acolo unde este cazul, a posibilelor sub-obiective si/sau obiective adiacente, caz in care evident intervine si prioritizarea.

2. The WHY - resortului interior, motivul care a fost declansatorul schimbarii, caci insasi solicitarea de a face coaching, venita din partea cuiva, este un semn ca procesul de schimbare a inceput.
Tot la "The WHY" consider ca intra si verificarea ecologica a obiectivelor, verificare fara de care urmatorul pas in proces nu face sens, caci daca ecologia obiectivelor nu este pozitiva, schimbarile se vor produce lent sau deloc, caci vor aparea minunatele "da, dar ..."

3. The HOW - Intrebarile aici sunt concrete, la obiect si trebuie sa genereze un plan de actiune congruent cu obiectivul propus pentru sesiunea respectiva, dar si pentru obiectivul final al intregului demers de coaching. O sesiune de coaching in urma careia nu exista un plan de actiune, nu este sesiune de coachig.

(http://betterlifecoachingblog.com/2010/08/04/50-great-coaching-questions/, http://www.metasysteme-coaching.eu/english/toolbox-ii-question-skills-in...)

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Stephen Covey

10 cărţi despre managementul timpului

Principiul 80-20 - Richard Koch

2. Începe cu ceea ce nu-ţi place - Brian Tracy

3. Arta productivităţii fără stres - David Allen

4. Eficienţa în 7 trepte sau un abecedar al înţelepciunii - Stephen Covey

5. Sistemul Franklin de management al timpului - Hyrum W. Smith

6. Managementul personal al timpului – Heinz Hutter

7. Suprasolicitat, coplesit si prost platit. De la stres la succes in cativa pasi simpli - Louis Barajas

8. 101 idei geniale de managementul timpului - Patrick Forsyth

9. Managementul timpului sau cum să ne stabilim priorităţile - Steven R.Covey

10. Mai mult cu mai puţin - Leo Babauta

Aplicând sfaturile găsite în cărti de management al timpului vei învăţa cum să-ţi planifici timpul cât mai bine, cum să fii mai productiv şi să ai rezultate cât mai bune în munca ta.

Adaugă comentariu nou

Intrebarea - instrument puternic de comunicare

Adaugă comentariu nou

Maestrii bunelor intrebari

Iata cateva exemple de intrebari bune de coaching:

Adaugă comentariu nou