achizitii

Provocări la final de an în procurement

Clementine — Wed, 07 Dec 2016 06:48:00 +0000

Provocări la final de an în procurement Clementine Mie, 12/07/2016 - 07:48

Si pentru ca nu mai este foarte mult pana intram in luna Decembrie, m-am gadit sa scriu despre una din provocarile cu care ne confruntam an de an in achizitii; bilantul gestionarii relatiei cu furnizorii.

Stiu, ai sa-mi spui ca Decembrie este o luna de foc in achizitii pentru ca multi nu si-au consumat bugetele si din dorinta acuta de a nu le pierde se arunca furibunzi in a achizitiona tot ceea nu au reusit sau nu au avut curajul sa achizitioneze pe parcursul anului ; ai sa-mi spui ca vin achizitiile specifice de sezon de care multi nici nu vor sa auda in august sau in septembrie, desi stiu foarte bine ca vor intra in criza de timp in Decembrie; ai sa-mi spui ca ai comenzile recurente; ai sa-mi spui ca apar tot felul de urgente; ai sa-mi spui ca ai colegi care isi iau liber si trebuie sa le tii locul, ai sa-mi spui multe altele.

Vezi: Cursuri de achiziții recomandate de LearningNetwork

Da, ai dreptate! Insa….este cel mai potrivit moment din an sa-ti mentii relatiile cu furnizorii. Cu toate zilele libere de sarbatori, raman cel putin 15 zile din luna in care poti sa-ti stabilesti macar o intalnire pe zi cu un furnizor. Daca faci lucrul acesta si in luna ianuarie ai deja un numar de 30 de furnizori cu care te-ai putea vedea fata in fata si cu care ai putea face discutii valoroase si interesante pentru tine si compania in care lucrezi.

Pentru a reusi iti propun sa-i imparti in trei categorii:

1. Furnizorii strategici, sau cei recurenți

Le mulțumesti pentru ajutorul lor din acest an. Spune-le ce au făcut bine, modul în care te-au ajutat actiunile lor si cum au evoluat ei pe durata anului in curs. De asemenea, spune-le, ceea ce aștepti de la ei cu nerăbdare să îmbunătățeasca în anul ce vine. Practic, aceasta este o mare oportunitate de a afla ce ganduri mai are furnizorul pentru noul an.

Arata-te interesat de planurile lor pentru urmatoarea perioada de timp si de noutatile pe care le pregatesc pentru anul urmator. Asigura-te că angajamentele contractuale cu ei și orice planuri de urgență ar putea sa apara sunt sub control.

Poti face foarte simplu acest lucru pentru ca lucrezi cu ei zilnic sau sunt extrem de importanti pentru compania in care lucrezi si esti mereu in contact cu ei.

Discută cu alți colegi din diferite companii la Conferinta de achizitii in mediul privat!

2. Furnizorii potențiali

Stabileste intalniri cu furnizori potentiali pe care nu ai vut ocazia sa-i intalnesti desi ar putea fi relevanti in anul viitor pentru organizatia in care lucrezi. Afla exact ce fac și cum o fac. Care au fost cele mai mari realizări ale lor în acest an și explica-le ce ai planificat pentru anul viitor.

Prin această etapă clarifici daca informatiile pe care le-ai adunat despre ei sunt sustenabile si clarifici daca si cat de interesanti sunt pentru proiectele viitoare. În cazul în care nu prezintă interes, ii elimini de pe lista potentiala, dar poate că au ceva foarte relevant de oferit în noul an și te-ar putea ajuta in viitoarele selectii.

Daca este cazul, poti stabili o următoare întâlnire pentru luna ianuarie! Cu ceasta ocazie ai castigat timp.

3. Furnizorii de tip ”mixt”

De departe, categoria cea mai complexa pentru intalniri. Acestia sunt cei care v-au răspuns pe parcursul anului la RFX și/sau Bid-urile lansate , dar nu au obtinut niciun contract cu organizatia ta. Sau sunt furnizorii ale căror contracte au expirat și nu mai ai pentru ei nici un posibil proiect sau nu mai vezi o potentiala colaborare in viitorul foarte apropiat.

Intalneste-te cu ei sau macar suna-i să le mulțumesti încă o dată pentru participarea lor în procesul vostru de achizitii sau pentru derularea contractului anterior. Afla cum au perceput ei colaborarea cu tine, cum au apreciat ei contractul cu organizatia ta.

De la cei care doar au participat la selectiile de oferta, dar participarea lor nu s-a concretizat printr-un contract, si ai trimis catre ei feed-back la finalul selectiei, afla daca acesta a fost util pentru ei și modul în care ei s-au dezvoltat sau au îmbunătățit aspectele pe care le-ai comunicat atunci ca ar fi de imbunatatit. Intreaba-i ce au in proiect in anul următor și vedeti impreuna dacă ar putea exista o oportunitate reala de a colabora în viitor.

Ce beneficii îți aduc aceste întâlniri și de ce îți recomand să le faci?

Sper că sunt evidente. Din informațiile pe care le vei obtine vei identifica potențiale oportunități de colaborare, de inovare, de optimizare in activitatea ta. Aceste intalniri ar putea adăuga o valoare reală pentru tine și organizația din care faci parte asigurand furnizorii de un proces de selectie corect si de o colaborare care aduce beneficii de ambele parti: furnizor-beneficiar. Iti asigura o viziune mai clara asupra proiectelor si abordarilor curente si viitoare ale furnizorilor tai ajutandu-te sa ii poti selecta mult mai bine pentru achizitiile ce vor urma. Iti asigura o colaborare lina cu ei, te ajuta sa strangi informatii pentru negocierile viitoare si te tine conectat cu piata. Oricand vei avea nevoie sa schimbi un furnizor foarte rapid vei avea o oglinda a realitatii si te vei orienta mult mai usor si rapid.

Ca sa te poti mobiliza mai bine sa faci aceste intalniri te poti gandi la toata baza de furnizori ca la o vitrina de cadouri pentru sarbatori. Si in acelasi timp te poti gandi si la tine ca la o vitrina de cadouri pentru compania ta deoarece aceste intalniri contribuie la brand-ul tau personal ca si buyer precum si la brand-ul companiei tale pentru prezent si viitor.

Si uite asa, ai si o lista de intalniri, idei si oportunitati pentru prima zi de munca din Noul An. Eu, ce sa iti mai spun?

…………..Iti urez spor la treaba si succes in luna de foc pentru achizitii!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

achizitii

Autor

3245

5 Pași pentru a crea o strategie de achiziții

dude — Mon, 03 Oct 2016 06:02:00 +0000

5 Pași pentru a crea o strategie de achiziții dude Lun, 10/03/2016 - 08:02

Ce inseamnă strategia de achiziții din punctul meu de vedere și de ce e așa

Pentru a dezvolta o strategie de achiziții eficientă, în primul rând este necesar sa stai jos pentru a evalua detaliile pe care vei lucra. Aceste detalii vor include obiectivele proiectului, resursele disponibile și existente, bugetul și calendarul.

Cheia succesului este de a te asigura că fiecare detaliu al planului va contribui la atingerea scopurilor și obiectivelor stabilite de catre companie.

Vezi: Cursuri de achiziții recomandate de LearningNetwork

Un alt element cheie, este durabilitatea, respectiv dacă resursele existente in companie ar putea susține decizia pe o perioadă lungă de timp.

In primul rand vei strange informatii despre toate procesele de achizitie care se fac in mod curent in companie. Te vei ajuta de intregabarile Cine? Cum? Cand? si De ce?

Cere feedback de la sponsorii proiectelor si de la furnizori. Afla ceea ce pare pentru ei ca functioneaza bine si mai ales ceea ce pare ca nu functioneaza deloc bine sau chiar ca nu exista.

Incearca sa legi corporatia de obiectivele de achizitii si tine cont ca toti ne dorim lucruri simple si folositoare. Astfel, gandeste un proces clar, logic, dar eficient in asa fel incat sa fie vazut ca un suport adevarat in organizatie, care aduce plus valoare si nu unul birocratic cu munca multa fara rezultate masurabile, notabile in final.

Foloseste noua abordare in achizitii, in care furnizorul nu mai este vazut ca un adversar ci mai degraba ca un colaborator, un inovator si implica-l in procesul de achizitie inca inainte de aparitia cererii formale, in asa fel incat sa vina cu solutii care cresc productivitatea, sa nasti produse si servicii noi pe piata, sa maresti economiile si sa eficientizezi costurile de productie.

Cand definesti succesul priveste intregul proces de achizitii, nu te gandi doar la economii si pret si vezi cum sunt legate de restul departamentelor. Fa o evaluare a cheltuielor de pana acum pe categorii de achizitie si gandeste o prioritizare a lor in functie de locul si importanta ocupata de ele in procesul de evolutie al companiei. Ai grija sa fie conform politicii si culturii organizatiei, in asa fel incat obiectivele de achizitii sa se intalneasca cu cele ale organizatiei pentru a consolida si intari pozitia companiei pe piata pe care activeaza.

Discută cu alți colegi din diferite companii la Conferinta de achizitii in mediul privat!

Evalueaza riscurile ce pot aparea si in ce masura vor putea afecta compania si gaseste solutii alternative pentru cazurile care pot avea consecinte neplacute si nu uita:

DEFINESTE exact unde se afla astazi procesul de achizitii pe care il ai de analizat;
IDENTIFICA ce este cu adevarat important pentru departamentul de achizitii si leaga-l de intreaga companie;
DESENEAZA cum arata varianta de succes;
STABILESTE obiective masurabile pentru strategia pe care o vei crea;
IMPLEMENTEAZA

Ce sa ti mai spun?

Spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

achizitii

Autor

3245

Cost optimisation & cost reduction

Ana — Wed, 19 Aug 2020 17:22:42 +0000

Cost optimisation & cost reduction Ana Mie, 08/19/2020 - 19:22

Realizarea unei reduceri consistente si durabile a costurilor in departamentul de achizitii nu este o sarcina usoara. Azi, companiile sunt supuse unor presiuni enorme pentru a fi extrem de eficiente și pentru a reduce costurile.

Reducerile semnificative de costuri pot fi obtinute daca se iau in considerare diferiti factori cheie din procesul de achizitii. Acest lucru depinde de obicei de capacitatea directorului de achizitii, de intreaga conducere a origanizatiei de a inspira buyerii pentru a colabora cu furnizorii si clientul intern in vederea obtinerii unei achizitii rentabile.

Inainte insa de a mentiona cateva idei sau sugestii prin care poti sa faci aceste reduceri de costuri as vrea sa facem diferenta intre optimizarea costurilor si reducerea lor. In aparenta inseamna acelasi lucru, dar in realitatea difera.

Optimizarea costurilor nu este sinonima cu reducerea costurilor. In loc sa fie un raspuns la o nevoie pe termen scurt de actualizare a economiilor, asa cum este reducerea unor costuri, optimizarea costurilor este o strategie pe termen lung pentru cresterea performantei organizatiei. O organizatie sanatoasa care face profit, indiferent de momentele de criza prin care trece la un moment dat societatea, trebuie sa imbine optimizarea costurilor cu reducerea acestora. In acest fel de la un an la altul rezultatele se regasesc in profitul companiei. Așa cum se intampla acum in aproape toate domeniile si viitorul achizitiilor este tot cel digital; strategiile necesare pentru a realiza optimizarea costurilor pe tot parcursul procesului de aprovizionare vor implica solutii tehnologice. In acest sens un software dedicat achizitiilor poate face diferenta dintre „a te scufunda” sau „a inota” pentru multe IMM-uri. Avantajele unei solutii electronice pentru achizitii sunt de necontestat. Digitalizarea in procurement este cu adevarat benefica pentru ca te ajuta sa vezi achizitiile in ansamblul lor la nivel de organizatie si implicit vei vedea in ansamblu cam cat cheltuiesti pentru a produce, cat si cu cat trebuie sa vinzi pentru a ramane profitabil.
Rezultatele unui sondaj recent realizat de Wax Digital facut pe 200 de profesionisti din procurement care utilizeaza achizitiile online, au fost spectaculoase. In obtinerea rezultatului la acest survey s-a tinut cont de costurile furnizorilor participantilor la sondaj și de costurile interne ale procesului in comparatie cu banii investiti in tehnologia de e-Procurement.

Concluzia sondajului a fost ca folosind solutia potrivita de e-Procurement organizatiile se pot astepta sa obtina un ROI masiv de 720% pentru cheltuielile cu produse software pentru achizitii.

Atunci cand vine vorba de optimizarea lantului de aprovizionare, expertii au exprimat clar opinia ca achizitiile electronice nu sunt pur și simplu o optiune de luat in considerare, ci reprezinta singura cale de urmat.

Concluzia este clara deoarece analiza chelltuielilor este esentiala pentru reducerea costurilor de achizitii si o solutie electronica, cum spuneam, ne ajuta sa urmarim foarte bine costurile pe termen lung.

Daca v-am convins las mai jos trei idei de la care puteti incepe:

Furnizorii (SRM) - verificati periodic reducerile si preturile, pentru a beneficia la maxim de ofertele lor. Trebuie sa aveti permanent o imagine de ansamblu a tuturor furnizorilor daca doriti sa obtineti reducerile de costuri.
Centralizarea achizitiilor - baza de furnizori creata pe o strategie de achizitii centralizate duce la cresterea concurentei intre furnizori și reducerea costurilor de aprovizionare. De asemenea, ajuta in gestionarea strategica a relatiilor cu furnizorii.
Standardizarea – incercati sa standardizati cat mai multe dintre achizitiile facute in organizatie pentru a putea controla mai usor costurile, preturile, reducerile de pret.

Sper ca v-am fost de folos si va doresc,

Spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

managementul achizitiilor

optimizare

reducere costuri

Autor

3245

Analiza costurilor în 5 pași

Ana — Thu, 18 Jun 2020 08:04:07 +0000

Analiza costurilor în 5 pași Ana Joi, 06/18/2020 - 10:04

In ultimele trei luni cei mai multi dintre noi am interactionat foarte mult prin social media. Am deschis de mai multe ori pagini de Facebook, de Linkedin, Instagram sau alte aplicatii pe care poate nu le foloseam atat de intens cand socializarea fata in fata era posibila.

Si uite asa, mie cel putin, imi vine acum din ce in ce mai des in minte acel „La ce te gandesti?” din Facebook.:)

Asadar primul gand a fost sa scriu un articol. Apoi a venit urmatoarea intrebare: la ce subiect te-ai gandit? Pai....mi-am zis eu, ar trebui sa fie un articol pe o tema foarte actuala si care sa aduca si valoare celui care citeste. Zis si facut pentru ca urmatorul gand a si aparut legat de analiza costurilor. Cred ca acum orice organizatie gandeste cum sa faca sa fie cat mai productiva si sa-si mentina cotele de profit. De aici pana la intrebari legate de oportuitatea derularii sau nu a unor proiecte nu mai este decat un pas. Cum faci cu adevarat o analiza de costuri, care sunt etapele, ce este de luat in considerare si cum fac exact acest lucru?

Te invit sa citesti mai jos cum poti sa faci aceasta analiza in 5 pasi:

1. Aduna informatii financiare

Pentru fiecare tip de cost pe care intentionezi sa-l incluzi in analiza ta de costuri, vezi de unde poti obtine cifrele exacte pentru a calcula acel tip de cost. Daca nu ai de unde sa iei informatia atunci trebuie sa estimezi costul. In acest caz ai grija cum faci aceasta estimare ca ea sa fie cat mai realista. De acest lucru va depinde acuratetea intregii analize de costuri si implicit deciziile financiare care se vor lua ulterior.
Atunci cand faci o estimare, cauta sa te inspiri din surse fiabile care pot fi aplicate cat mai aproape de scopul tau. De exemplu, daca trebuie sa estimezi costuri cu salarizarea, utilizeaza ca cifre valoarea unui salariu medii pentru un angajat la nivel local, nu la nivel national.

2. Costurile directe totale pentru proiect

Folosind informatiile pe care le-ai adunat, adauga costurile cu salariile, consumabilele, materialele si alte costuri care se aplica numai proiectului pe care il evaluezi. Extinde aceste costuri pe perioada de timp pentru care faci analiza costurilor.
Dac efectuezi o analiza de costuri pe termen lung, calculeaza costurile directe pe o luna, apoi extindele pe toata durata proiectului tau.
Cand calculezi costurile cu personalul, ai grija sa incluzi si costul beneficiilor oferite angajatilor implicati.

3. Costurile indirecte totale pentru proiect

Aici trebuie sa ai grija sa determini cum imparti foecare cost la proiectul tau. Si pentru a fi cat mai explicita vin cu un exemplu legat tot de salarii. In aceasta etapa a analizei va trebui sa aloci si costul pentru responsabilii de personal, inclusiv pe cel al directorului de resurse umane. Avand in vedere ca acesta nu lucreaza doar pentru personalul implicat in proiectul pentru care faci analiza de cost este logic sa imparti salariul directorului in functie de numarul de angajati din proiect. Daca ai 10 angajati in total, dintre care doar 2 sunt dedicati proiectului sau serviciului pe care il evaluezi, vei aloca 20% din salariul directorului proiectului pentru care faci analiza de costuri.

4. Deprecierea activelor

Daca activele de capital din organizatie, inclusiv mobilier, echipamente sau accesorii, trebuie utilizate pentru a implementa proiectul sau pentru a furniza serviciul pe care il evaluezi, deprecierea acestor active ar trebui inclusa in costurile totale pentru proiectul tau.
Calcularea deprecierii poate fi un o etapa mai complicata. Iti sugerez sa apelezi pentru acest lucru la colegii de la contabilitate care iti pot da cifrele corecte mult mai usor si mai repede decat o poti face tu.

5. Costurile ascunse

Nu uita de costurile ascunse. Este foarte posibil sa existe costuri suplimentare care sa nu apara pe niciun cod bugetar sau inregistrare financiara. Daca vei include si o estimare a acestor costuri, analiza ta va fi mult mai apropiata de realitate si va avea o mai mare credibilitate.
De exemplu, daca faci analiza costurilor pentru un proiect cu scop non-profit, costurile ascunse ar putea include valoarea estimata a orelor de voluntariat sau a materialelor donate.
Costurile ascunse pot include si costuri de oportunitate. De exemplu, lansarea unui astfel de proiect poate afecta capacitatea organizatiei de a face alte proiecte in acel interval de timp.

In baza celor constatate ca urmare a analizei vei putea determina ce actiuni trebuie sa urmeze.

Acum cred ca este mai usor si mai clar pentru tine cum poti face o analiza de costuri pentru un proiect sau un serviciu, dar as vrea sa nu uiti ca inainte de a fi luata decizia finala de catre cei autorizati din organizatie este posibil sa apara intrebari suplimentare, indicand ca este necesara o analiza mai in detaliu. Asadar este bine sa-ti stabilesti de la inceput nivelul de detaliu la care vei face analiza in functie de importanta si valoarea proiectului pe care il analizezi pentru a evita munca suplimentara pentru tine.

Iti doresc succes si spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

managementul achizitiilor

reducerea costurilor

Autor

3245

VUCA in PROCUREMENT

Ana — Thu, 19 Mar 2020 17:39:56 +0000

VUCA in PROCUREMENT Ana Joi, 03/19/2020 - 18:39

Am tot auzit ca este la moda conceptul de VUCA, acronimul de la „volatility” (volatilitate), „uncertainity” (incertitudine), „complexity” (complexitate) si „ambuity” (ambiguitate). Azi, chiar traim in lumea VUCA. Ce inseamna? Ca traim intr-o lume care azi ne provoaca cel mai mult sa gasim solutii sa ne continuam business-ul.

Daca pana acum pandemie, era un cuvant abstract din dictionar, iata ca azi este o realitate. Dura, trista si in acelasi timp provocatoare.

Ce avem de facut? Sa ne pregatim pentru momentul in care sanatosi fiind va trebui sa asiguram cat mai eficient aprovizionarea in organizatia in care lucram. Viitorul este al celor flexibili, adaptabili si agili.

Volatilitatea momentelor traite de noi azi consta in faptul ca preturile vor fluctua intr-un mod natural in urma pandemiei. Ce ati putea face? Sa verificati stocurile si sa aveti grija sa nu cumparati in exces. Aici trebuie sa va arati cu adevarat talentul in achizitii lucrand in paralel cu colegii de la logistica si cu clientul intern pentru ca destul de usor puteti sa cumparati la pret mare sau sa investiti prea multi bani in stocuri. De asemenea atentie marita ca fiind prea prevazatori si cautand prea mult solutia ideala s-ar putea sa ramaneti fara marfa. Echilibrul si comunicarea va vor fi de ajutor.

(U)Incertitudinea este limpede de unde vine. Din lipsa unor informatii concrete, pe care din pacate in aceste momente nu le detine nimeni. In aceasta situatie nu ne ramane de facut decat sa strangem informatia, sa o verificam, in masura posibilitatilor, sa o interpretam si cand ne asiguram ca este corecta sa o impartasim celor carora le foloseste. Claritatea, realismul si „sangele rece”, capacitatea de analiza ne pot ajuta.

Complexitatea este ceeva ceea ne ne-ar putea incurca daca vorbim de incertitudinea informatiilor despre care mentionam mai sus. Volumul de informatii este foarte mare si foarte greu de verificat in totalitate si toata aceasta activitate ar putea sa ne copleseasca si sa ne ocupe tot timpul. Plus ca ne si ajuta sa intram in panica. Mai ales daca avem furnizori din multe tari, daca pana acum global sourcing a fost o solutie buna pentru noi. Am putea sa apelam la ajutorul unor specialisti cu care sa discutam si sa analizam informatiile pentru a folosi exact ceea ce ne trebuie. Creativitatea de a construi solutiile potrivite pe moment businessului te va ajuta sa separi mai corect avalansa si complexitatea informatiilor. Abilitatea de a separa utilul de balast este importanta.

Ambiguitatea te va impinge sa folosesti furnizori noi si vei ajunge sa experimentezi cu ei. Iti asumi acest risc? Ai fondurile necesare fara sa distrugi tot ceea ce ai in prezent sau ce va mai ramane dupa ce momentul urat si trist va trece? Relationarea si comunicarea sunt cheia succesului aici. Incearca de pe acum pentru ca ai acest timp la dispozitie sa legi relati cu diversi furnizori pentru ai cunoaste mai bine. Asa nu vei fi nevoit sa faci fata la inca o necunoscuta.

In rest, ramai sanatos tu si ai tai si spor la treaba pentru ca in mod sigur impreuna vom depasi aceste momente. Si cum din tot raul trebuie sa vedem partea pozitiva, acesta este un moment de analiza atat al business-ului cat si al tau personal, moment care este imperios necesar sa reprezinte evolutia noastra.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

managementul achizitiilor

Autor

3245

Din “legile” Procurementului

Ana — Thu, 12 Mar 2020 14:14:26 +0000

Din “legile” Procurementului Ana Joi, 03/12/2020 - 15:14

Unele dintre cele mai importante principii sau chiar “legi” ale Procurement-ului ar fi:

Calitatea potrivita
Cantitatea potrivita
Timpul potrivit
Sursa potrivita
Pretul corect
Furnizorul potrivit.

Termenul de calitate potrivita se refera la cat de adecvat este produsul sau serviciul achizitionat pentru scopul pentru care este cumparat.

Utilizarea specificatiilor standard, a brandului sau a denumirii comerciale ajuta la achizitionarea calitatii produselor. Calitatea marfurilor sau a serviciilor trebuie sa fie integrata in produs. Ce ar trebui sa faca un buyer cu adevarat profesionist ca sa se asigure ca materialele sunt achizitionate de la furnizorii cei mai potriviti?

Departamentul de achizitii pe baza experientei sale sugereaza diverse alternative pentru cerintele diferitelor departamente din cadrul companiei. Acestea, adica clientul intern, trebuie sa verifice daca bunurile sunt conforme cu specficatiile date si daca ceea a fost furnizat este conform cu nota de comanda plasata de buyer.

Timpul potrivit si cantitatea potrivita – asigurarea si menținerea unui flux regulat de materiale pentru desfasurarea activitatii de productie este obiectivul vital al oricarui departament de achizitii. Achizitiile in exces ar trebui sa fie evitate, deoarece duc la supra incarcare, la stocuri inutile, costuri de transport, etc . Toate acestea influenteaza negativ cash flow-ul companiei.

Sursa potrivita – costurile de transport și de manipulare a materialelor sunt afectate în mare masura de alegerea locului potrivit de unde trebuie achizitionate produsele. Pentru a minimiza aceste costuri, alegerea locului potrivit pentru achizitionarea lor este foarte importanta. De unde credeti ca ar fi cel mai bine sa achizitionati? De la furnizori locali sau de la furnizori externi?

Cum afli care este furnizorul in masura sa-si onoreze angajamentele si are si resursele financiare necesare precum si o putere manageriala adecvata pentru a face fata comenzii dovedind in acelasi timp integritate si seriozitate? Furnizorul ideal ar fi acesta?

Stie cineva care este pretul corect? Exista asa ceva? Cum se calculeaza?

Negociezi pentru toate principiile de mai sus sau nu negociezi? Daca raspunsul este da, atunci poti sa pui o alta intrebare, respectiv cum o faci sau cand o faci?

Ar mai fi de pus o multime de intrebari, care evident ca au si o multime de raspunsuri. Interesante, originale, vechi si noi. Eu am lansat doar provocarea. Stiu ca esti bun in ceea ce faci, stiu ca iti place ceea ce faci, asa ca te las pe tine sa iti pui restul de intrebari si iti doresc

Spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Tags

achizitii

Autor

3245

Purchasing vs. Strategic Sourcing

dude — Wed, 29 Mar 2017 06:54:59 +0000

Purchasing vs. Strategic Sourcing dude Mie, 03/29/2017 - 08:54

Citeam de curand pe blogul Dr. Muddassir Ahmed, un blogger, cercetator, strateg si speaker in zona de Procurement and Operations Management, SupplyChain Management, despre diferentele dintre Purchasing si Strategic Sourcing. Gasiti mai jos punctul lui de vedere pe care il impartasesc in totalitate:

Achizitia de materiale pentru producție, vânzare sau servicii este indispensabiala pentru fiecare business. Cu toate acestea, abordările, strategiile și implementările difera foarte mult. Suntem invatati deja sa folosim o mulțime de termeni cum ar fi strategic sourcing, purchasing și procurement. Stim oare cu exactitate ce inseamna acesti termeni, aceste concepte si cand si cum sa le folosim mai eficient?

De aceea vreau sa va spun, in cateva randuri, ceva despre diferentele dintre Strategic Sourcing si Purchasing cu scopul de a clarifica notiunile si de a intelege mai bine fiecare concept in parte.

Discută cu alți colegi din diferite companii la prima Money Maker - Conferinta de achizitii in mediul privat!

Una din diferențele importante dintre Purchasing si Strategic Sourcing este că acesta din urma se extinde dincolo de achizitie și se concentrează pe convergente și pe susținerea relației dintre cumpărător si furnizor.

Strategic Sourcing este acel tip de abordare in care se încorporează dimensiunile și capacitățile furnizorilor, cu accent pe practicile de management al calității, pe capacitățile de proces și dezvoltare, precum și pe reducerea costurilor. Mergand pe acest concept este posibil ca in organizatie să se obțină informații exacte referitor la cel mai bun furnizor din piață spre deosebire de conceptul de Purchasing (achizitia traditionala) in care aceste practici nu sunt neaparat urmate, ceea ce uneori poate duce la o lipsă de vizibilitate si poate aduce erori in ceea ce priveste costurile.

Diferența generală dintre Purchasing si Strategic Sourcing este ca in Purchasing achizitia este vazuta doar ca o tranzacție între cumpărători și furnizori, în timp ce Strategic Sourcing inseamna integrarea și coordonarea tuturor domeniilor de achizitie și a resurselor locale și globale cu partea financiara , resursele umane si partea digitala, informatica, logistica dintr-o companie. Cu toate ca pare un model de achizitie foarte complex, totusi companiile aleg sa inceapa achizitiile de la conceptul de bază, acela de achizitie traditionala si apoi merg la nivelul urmator, acela global, de aprovizionare progresivă.

Motivele pentru care se face trecerea de la Purchasing la Strategic Sourcing sunt pe de o parte, furnizorii , resursele regionale non-existente , creșterea cooperarii dintre cumparatori și furnizori ca bază de expansiune, iar pe de altă parte, încercarea de a reduce costurile și, dacă este cazul, de a depăși anumite perturbări din piata interna sau restricții legale.

In trecut, top managementul nu vedea in Strategic Sourcing un concept generator de valoare, și, prin urmare, acest domeniu a fost în întregime lipsit de investiții și inexistent în sfera de interes în unele companii.

În prezent, cei care detin functia de Strategic Sourcing Buyer in cadrul Departamentelor de Achizitii sunt considerati ca fiind factori de decizie. Si mai recent, conceptul de Strategic Sourcing a câștigat foarte mult in importanta in special în companiile multinaționale, datorita faptului ca acesta reduce costurile și asigura disponibilitatea resurselor pentru toate departamentele din cadrul companiei.

Iata cateva diferente intre Purchasing si Strategic Sourcing:

Cost: in Purchasing se cauta cel mai mic pret posibil / unitatea de masura, iar in Sourcing vorbim despre cea mai bună valoare posibilă și costul total de proprietate;
Calitate/Cantitate : in Purchasing vorbim despre volume mari pentru a genera discount-uri, iar in Sourcing despre cea mai buna calitate posibila la cel mai mic pret;
Abilitati: in Purchasing – negociere dura, spirit analitic, competenta, in Sourcing – negociere eleganta, rezolvare, colaborare, abilități funcționale multiple bazate pe respect reciproc și compromisuri;
Locatie: baza de funizori cunoscuta pe plan local vs. rețea de furnizori la nivel global;
Procedura : “ce cumparam si de la cine?” vs. cerere și comparare cu scopul identificarii celor mai bune oferte, analizate in varianta de cost-calitate-servicii;
Relatie: bazata pe cunoasterea partenerului de business vs. relationare intensa si sustenabila;
Performanta furnizorului: efectiva ( atingerea de obiective prin actiuni corecte si potrivite) vs. eficienta (obtinerea de rezultate foarte bune cu eforturi minime prin actiuni corecte si potrivite);
Abordare: reactiva pentru imbunatatirea aspectelor nefavorabile vs. proactivitate pentru evitarea aspectelor nefavorabile;

Vazand aceste diferente putem spune ca este esential sa stim ce abordare in achizitii este mai potrivita pentru fiecare organizatie. Astfel, se poate afirma că decizia depinde de mai mulți factori, iar cand bunurile, materialele si produsele necesare pot fi obținute pe plan local, ar trebui să fie preferată aceasta varianta, costurile logistice fiind salvate.

Strategic Sourcing presupune produse și servicii de calitate foarte ridicata, care este relativ scumpă. Prin urmare, atunci când dimensiunea și capacitatea unei business sau companii este mică, nu are sens ca ea să se aprovizioneze în baza conceptului de Strategic Sourcing, din moment ce costurile vor depăși cifra de afaceri. Într-un astfel de caz, în funcție de produse, metoda preferată de achiziție ar trebui să fie cea tradițională.

Sper ca acum sunt mai evidente diferentele dintre cele doua concepte si acum aveti o imagine mai clara asupra lor.

Succes si spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

achizitii

Autor

3245

Pregătirea negocierii în achiziții

dude — Sun, 26 Mar 2017 15:45:59 +0000

Pregătirea negocierii în achiziții dude Dum, 03/26/2017 - 17:45

„Failure to prepare is preparing to fail” - sunt sigura ca ati auzit aceasta exprimare pana acum. Hai sa vedem ce este in spatele ei.

Sunt unii buyeri care spun că ei nu au timp pentru o ședință de negociere prealabilă, ca nu au timp sa pregateasca negocierea in sine. Sunt genul de buyeri care pur si simplu sar in negociere fara a avea informatii adecvate si fara o analiza prealabila.

Va recomand sa va faceti timp pentru pregatire. Este ESENTIAL. V-as sugera chiar sa aveti o intalnire de prenegociere. Va va ajuta sa pregatiti procesul ulterior al negocierii proriu zise. Va va ajuta sa obtineti exact ce va doriti indiferent cat de inflexbil sau dur ar fi partnerul de negociere.

Impresia ca scutiti timpul care va este pretios este una cu adevarat falsa pentru ca veti plati lipsa de timp mult mai scump decat va imaginati. Negocierile vor dura mut mai mult timp si vor avea rezultate mai putin pozitive. Veti alerga de la o intalnire la alta si veti avea tendinta sa renuntati spunand ca ati obtinut suficient sau ca oricum mai bine de atat nu se putea. Plus ca lasati o impresie mai putin favorabila voua si pe viitor veti fi tratat ca atare. Si mai mult decat atat, prestatia voastra va fi considerata una nesatisfacatoare si va atrage dupa sine un comportament mai putin satisfacator al furnizorului. Acestuia ii va fi usor sa faca rabat la calitate. Unei prestatii de nivel jos i se va raspunde mereu cu o livrare de calitate joasa, sau cel putin fara implicare totala.

Ce inseamna asta? Un client intern nemultumit, lipsa de valoare adaugata pentru companie si o noua cerinta interna. Vi se va cere sa schimbati furnizorul pentru urmatoarele proiecte si veti face o noua selectie de furnizori care va solicita alt timp din partea voastra. Sau poate insemna multe intalniri cu furnizorul si clientul intern pentru actiuni corective. Inseamna alt timp si de cele mai multe ori alti bani pentru actiunile corective. Pe bugetul cui? Da, buna intrebare…Pe timpul cui? – alta intrebare. Ce se intampla in acest interval de timp cu celelalte proiecte? Uite asa reusesti sa intri intr-un cerc vicios si sa ajungi cat mai aproape de ineficienta. Ca sa nu mai vorbesc de lipsa ta de energie pentru ca nu ai reusit decat sa o irosesti fara sa obtii ceva bun.

Acum pentru ca ne-am convins ca e bine sa ne pregatim negocierea iti mai spun sa ai grija in timpul prenegocierii ce ii spui furnizorului. Nu e bine sa spui de la inceput ce doresti . Concentreaza-te pe a da informatiile corecte si complete despre proiect. Ajuta furnizorul sa-ti inteleaga nevoile corect si nu dorintele. Nu te lasa din nou coplesit de lipsa de timp si spunand direct furnizorului ce vrei,nu te ascunde in spatele explicatiei ca in acest fel ai fi pragmatic.

Chiar daca negocierea prealabila este de fapt o intalnire informala in care va prezentati reciproc diverse aspecte ale activitatii voastre uitati de tendința de a aduce în discutie sau de a spune furnizorilor : eu sau noi ne dorim asta sau asta.

Aceasta abordare este complet nepotrivita. Nu te lasa descoperit in fata furnizorului pentru ca va intelege exact ceea ce este mai important pentru tine si ulterior nu vei mai avea nicio parghie de negociere.

Incepeti cu intrebarea legata de ce anume isi doresc ei sa obtina de la voi pentru a considera ca au livrat cu succes. Aflati ceea ce este important pentru ei, ceea ce isi doresc ei din business-ul cu voi. Aflati care este oferta lor completa si cat de mult sau cum sunt dispusi sa ofere din ea, ca apoi sa aveti de unde alege. Ganditi-va ca si cum ati coace o tava de prajituri si atunci cand sunt gata alegeti ce vreti sa puneti pe platou in fata musafirilor. Nu veti vrea sa puneti nici colturile de la prajitura, (desi uneori sunt bune si ele si chiar sunt preferate de cateva persoane) nici pe cele care sunt putin arse sau pe cele pe care le-ati taiat mai urat.

Incercati sa obtineti informatia de la furnizor legat de ceea are cel mai important de oferit pentru voi si care voua va poate mentine un TCO cat mai scazut. Sau poate descoperiti o alterntiva despre care nu stiati si costurile sunt mult mai mici, iar produsul sau serviciul vi se potriveste perfect. Macar ca alternativa daca nu ca solutie de baza.

In tot acest timp pastrati-va o atitudine profesionista si mai ales pozitiva. Nu emiteti judecati de valoare referitor la produse/servicii sau alternative oferite. Nu va aratati direct nemultumiti sau dezamagiti. In felul acesta ii veti pune in garda si se vor putea apara mai usor in negociere.

Este momentul cel mai bun sa va aratati bunavointa si deschiderea fata de tot ceea ce ei va ofera. Entuziasmul sau dorinta de a va arata ca sunt importanti pentru voi , ca aveti de gand in final sa cumparati il poate face pe furnizor mai dispuș să facă concesii pozitive pentru tine, ca un factor motivațional pentru ei, pentru a inchide vanzarea.

Este de asemenea momentul cel mai potrivit sa aflati care sunt factorii decizionali. Stiti foarte bine metoda clasica de retragere din negociere cu ma voi consulta cu factorii de decizie si voi reveni cu un raspuns…. Asa aveti ocazia sa stiti exact pe cine veti invita la negociere sau veti avea voi parghiile necesare la negocierea propriu zisa.

Acestea fiind spuse imi place sa cred nu ca veti merge de aici inainte la nicio negociere fara sa o pregatiti temeinic dinainte si va doresc

Spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

achizitii

negociere

pregatire

Autor

3245

Contractele și importanța departamentului juridic în achiziții

dude — Wed, 15 Mar 2017 09:18:02 +0000

Contractele și importanța departamentului juridic în achiziții dude Mie, 03/15/2017 - 10:18

Contracte, legal advisori, contracte, juristi, contracte, department juridic si din nou contracte. Parca vad acum zambete in coltul gurii si cred ca am starnit putin amuzamentul vostru. Am intalnit si eu de-a lungul carierei mele multi juristi sau legali advisori asa cum se numesc ei in corporatii sau in unele cabinete de avocatura. Toti ii intalnim si lucram cu ei. Sunt diferiti: de la foarte bine pregatiti pana la deloc pregatiti, de la orgoliosi pana la intelegatori, de la profesionisti pana la incapatanati pe o idee si asa as putea continua inca doua pagini, pe putin.

As trece insa peste aceste caracterizari subiective si as ramane in zona in care as vorbi despre utilitatea lor in companie si despre valoarea adaugata pe care activitatea lor o produce.

Orice acord juridic nou poate fi infricosator. Pe de o parte, am văzut destule filme pentru a ști că documentele juridice pot avea tot felul subtilități sau lacune, care hrănesc paranoia despre viitorul companiei, dar pe de altă parte, avem nevoie de el pentru a merge inainte cu orice business intr-un mod cat mai sanatos pentru organizatie.

Totuși, un acord juridic, un contract, nu ar trebui să fie ceva atât de înfricoșător încât sa alimenteze paranoia. De ce spun acest lucru? Pentru ca am intalnit destui juristi care au tendinta de a exagera toate aspectele prezente in business interpretand si reinterpretand clauze din contract sau situatii ipotetice legate de activitatea prinsa in contractul respectiv. Acest mod de interpretare ne poate duce catre o respingere a ideilor sau a punctelor lor de vedere si uneori chiar a neacceptarii totale a sugestiilor pe care le au. Aceasta lipsa de flexibilitate nu este benefica. Incercati sa vedeti dincolo de aceasta perspectiva.

Un bun consilier juridic te poate ajuta practic să înțelegi toate instrumentele din cutia de instrumente juridice: la ce folosesc ele, modul în care acestea sunt utilizate, când sunt acestea adecvate, cand, cum si împotriva a ce te pot ele proteja, etc.

Pe scurt, un bun consilier juridic te va sustine:

1) sa economisești bani, daca vei intra untr-un litigiu datorita faptului ca nu ai beneficiat initial de consilierea juridica necesara. Te va costa mult mai mult un proces decat te va costa o buna consiliere juridica.

2) sa economisești timp. Va fi mult mai usor pentru tine daca vei avea ajutorul sau supravegherea permanenta a unui consilier juridic, pentru ca iti acorda o protectie constanta si in cazul unor dezbateri sau a unor litigii nu vei pierde timpul cu revizuirea unor cantitati enorme de documente care trebuie verificate pentru a pregati apararea in instanta sau intr-o negociere.

3) să iei decizii in viitor. Stiind in permanenta cum evolueaza compania si ceea ce se intampla cu piata in care activezi, cu jucatorii importanti , te poate ajuta sa negociezi cu potențialii investitori, daca este cazul.

Luind în considerare cele de mai sus, desi sunteți responsabil pentru fiecare articol din contract, este bine sa stati cat mai aproape de un bun consilier juridic care va poate ajuta sa nu faceti greșeli. Daca va veti implica si veti avea o relatie apropiata , veți învăța o mulțime.

Chiar daca sunteti simpli buyeri in companie si nu aveti nevoie personal de beneficiile de mai sus este bine sa intelegeti rolul lor in organizatie si importanta unei bune colaborari cu ei.

Succes si spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

achizitii

Autor

3245

Cum devin Buyer?

rosito — Mon, 01 Aug 2016 10:38:00 +0000

Cum devin Buyer? rosito Lun, 08/01/2016 - 12:38

Multi ar imbratisa aceasta ocupatie dar nu stiu de unde sa inceapa. In aceasta situatie cred ca se regasesc cei mai multi care isi inchid studiile universitare si doresc sa – si inceapa activitatea intr –o companie multinationala, dar nu au neaparat niste studii in domeniul acesta, deoarece in Romania nici nu exista. Mai nou vei vedea in postura de achizitori tineri ce au in spate studii in domeniul financiar, tehnic sau marketing.

Cariera in Achizitii sau in Procurement, ca sa folosim un termen corporatist poate fi considerata un subiect dificil.

Curs Achizitii - Making Money through Purchasing

M-am gandit sa facem putina lumina ca sa putem vedea mai bine drumul si sa usuram decizia pentru cei nehotarati sau sa –i ajutam pe cei mai informati sa confirme ceea ce stiu.

Ce calificări am nevoie?

Este adevărat că nu există nici un grad de calificare necesara sau o pre-condiție pentru a adera la profesia de achizitor - dar ce ai spune dacă un angajator întreabă "ești calificat?".

Ce calitati trebuie sa am?

As raspunde prin a mentiona trei din cele mai importante atribute / abilități pe care le-ar căuta un angajator la un potential achizitor sau buyer junior :

o comunicare eficientă / abilități interpersonale,
o bună planificare și dezvoltare a abilităților de organizare,
gandire analitice puternica.

Ca sa fii un buyer profesionist de succes este nevoie sa iti placa miscarea, deoarece munca de buyer nu presupune doar analize de documente si cifre in spatele computerului ci si multe vizite in teren, la furnizori. Ai nevoie de o mare capacitate de munca si de abilitatea de a face multe lucruri in acelasi timp. Vei vorbi la telefon, vei scrie un email si vei analiza niste rapoarte in acelasi timp. De asemenea, este nevoie de cineva care sa se poate adapta la un mediu de lucru cu ritm foarte rapid.

Poate fi un job foarte dificil si stresant, in care vei avea cu siguranta unele nopți târzii petrecute la birou.

Vei incerca sa respecti termene limita stiind ca tu esti ultima veriga a unui lant intreg de procese si va trebui sa fii eficient in timpul ramas de la ceilalti implicati pana la tine.

Daca esti dinamic, analitic si gata sa rezolvi orice in termen foarte scurt vei fi un buyer de success si vei avea o activitate care cu siguranta iti va aduce satisfactii vizibile si cuantificabile!

Succes si te asteptam printre noi!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Tags

achizitii

marketing

Autor

3245