Sunt doar DOUĂ tipuri de întâlniri pe care merită să le ai!
Întâlnirile proaste vă pot ucide cu zile, lent și chinuitor compania. Ele pierd timpul angajaților, reduc moralul și creează frustrare și o slabă dinamică a echipei. De aceea, menținerea întâlnirilor esențiale și productive este cheia succesului într-un mediu, mai ales unul aflat în faza de pornire. Experții în domeniul eficientizării, productivității și time management-ului au constatat că există într-adevăr doar două tipuri de întâlniri care merită să se păstreze și să se desfășoare într-o companie.
Astfel, cheile pentru întâlnirile cu adevărat productive și eficiente sunt:
- să știi exact ce fel de întâlnire dorești să ai
- respectarea regulilor acelui tip de întâlnire
Iată care sunt cele DOUĂ întâlniri desemnate de experți ca fiind singurele de care avem nevoie:
1. Întâlnirea de Brainstorming
Scopul: să genereze idei și să acopere o gamă cât mai largă și mai mare a unei idei
Rezultat: o grămadă de idei
Reguli:
- Fii FOARTE deschis la idei noi.
- Nu judeca, nu critica.
- Să ai o agendă, însă să fii pregătit ca aceasta să fie demontată.
- Permite fiecărui participant să participe în mod egal.
- Nu lua nicio decizie.
2. Întâlnirea colaborativă de luare a deciziilor
Scop: Să se ia decizii și să se genereze un plan
Rezultat: Decizii sau planuri
Reguli:
- Începe cu un scop precis.
- Să ai o agendă extrem de detaliată și pe care să o tratezi drept o "carte de căpătâi".
- Planifică ca cineva să conducă întâlnirea.
- Asigură-te că toată lumea care participă este EXTREM de bine pregătită.
Pentru ambele tipuri de întâlniri, este esențial să se afirme și statueze în mod clar obiectivele lor și să te asiguri că toți cei implicați se află pe aceeași lungime de undă. Lipsa de comunicare va ucide ambele tipuri de întâlniri și nu va face nimic altceva decât să piardă timpul tuturor.
Întâlnirile din organizația ta nu se încadrează în niciuna dintre aceste structuri?
Asigură-te că se încadrează în aceste două forme sau nu le mai face deloc! Iar dacă trebuie să ai musai o întâlnire care nu se potrivește cu aceste modele, asigură-te că durata ei nu va depăși 10 minute. Maximum!
