Excel - analiza predictiva si suport decizional, Dynamic Learning

Acest curs a fost prograt la data de 14 aprilie, 2016. Pentru a participa la un curs cu aceeași temă, recomandat de către platforma Learning Network, click aici:

www.learningnetwork.ro/eveniment/curs-microsoft-excel/3290

Importanţa EXCEL ȋn contextul de business actual

Ȋn contextul actual de business, informaţia ȋnseamnă putere. Accesul rapid la informaţia de care ai nevoie, atunci când ai nevoie, poate face diferenţa ȋntre succes şi eşec pentru afacerea ȋn care activezi. Unul dintre instrumentele cu un mare potenţial ȋn oferirea de suport decizional este Microsoft Excel. Excel reprezintă mult mai mult decât stocarea datelor, oferind numeroase beneficii de prelucrare a acestora: sinteză, sumarizare, grupare, rapoarte, statistici comparative, analize what-if, analiză predictivă.

Indiferent pe ce nivel te afli ȋn piramida managementului din compania ta, Excel este pentru tine!

Cu cât urcam ȋn această piramidă, cantitatea de date din rapoarte scade, ȋnsă complexitatea prelucrării datelor creşte. Spre exemplu, directorul executiv al companiei ar putea avea nevoie de un raport comparativ care evidenţiază evoluţia produselor companiei pe piaţă, pe anumite perioade de timp şi distribuit pe regiuni geografice. Un astfel de raport nu este util pentru un manager de operațiuni, care va fi mai interesat de raportul detaliat al implementărilor din ultima lună pentru produsele de care răspunde. Iar o gestiune şi o prelucrare a acestor date ȋn Excel te ajută să economisteşti timp şi să lucrezi eficient la orice nivel, astfel ȋncât tu săȋţi ȋndeplineşti obiectivele, iar compania săȋşi ȋmbunătăţească indicatorii de performanţă.

Cui se adresează cursul?

Cursul Microsoft Excel – analiză predictivă şi suport decizional se adresează persoanelor din orice domeniu care doresc să ȋşi eficientizeze munca şi săȋşi ȋmbunătăţească performanţele profesionale. Microsoft Excel este un mediu de lucru prietenos si practic, care poate fi utilizat şi de persoane fără un profil tehnic cu scopul de a le uşura gestiunea şi prelucrarea datelor. Cursul se bazează pe activităţi cu caracter practic şi are aplicabilitate ȋn domenii variate precum: management, vânzări, contabilitate, logistică, resurse umane, managementul clienţilor.

Ce vei ȋnvăţa?

Să utilizezi pachetul de funcţii predefinite din Excel: funcţii logice, funcţii matematice, funcţii de dată si oră, funcţii statistice;
Să construieşti formule complexe pentru prelucrarea datelor;
Să evidenţiezi evoluţia datelor prin reprezentări grafice;
Să alegi tipul de grafic cel mai reprezentativȋn fiecare situaţie;
Să generezi rapoarte complexe sisa evidentiezi esentialul prin tabele pivot;
Să efectuezi analize predictive prin instrumente Excel;
Să eficientizezi procesul decizional la nivel organizaţional;
Să obţii o viziune exactă a indicatorilor de performanţă ai companiei ȋn timp real;
Săanticipezi evoluţia afacerii prin analize complexe ale datelor;
Să ȋţi protejezi datele;
Să lucrezi eficient şi să economieşti timp.

Programa cursului

I. UTILIZAREA FUNCŢIILOR ŞI A FORMULELOR

Utilizarea formulelor de calcul. Referinţe relative, absolute şi mixte
Formule cu date din foi de calcul diferite. Formule cu date din fişiere diferite
Funcţii ȋn Excel
Funcţii logice: AND, IF, OR. Combinarea funcţiilor logice ȋn formule complexe
Funcţii matematice şi statistice
Funcţii de tip dată calendaristică şi oră. Automatizarea procesului de lucru cu scadenţe
Funcţii de prelucrare text
Funcţii de căutare avansată şi referinţă: familie de funcţii LOOKUP

II. INSTRUMENTE DE SUPORT DECIZIONAL ȊN EXCEL: TABELE PIVOT

Definirea conceptului de tabel pivot
De ce reprezintă instrumente de suport decizional?
Beneficiile analizei şi sintezei datelor prin tabele pivot
Elementele unui tabel pivot
Crearea unui tabel pivot
Sintetizarea datelor prin funcţii predefinite (suma, medie aritmetică, minim, maxim, etc.)
Gruparea automată a elementelor ȋntr-un tabel pivot
Crearea unor funcţii definite de utilizator pentru prelucrarea datelor ȋn tabele pivot
Introducerea unei coloane calculate ȋntr-un tabel pivot
Introducerea unui rând calculat ȋntr-un tabel pivot
Generarea subtotalurilor pe linii şi pe coloane
Gruparea manuală a datelor ȋntr-un tabel pivot
Modul de referenţiere a celulelor ȋntr-un tabel pivot
Reprezentarea grafică a datelor dintr-un tabel pivot
Crearea unui raport pe baza unui tabel pivot

III. REPREZENTĂRI GRAFICE ȊN EXCEL

Avantajele şi importanţa utilizării graficelor ȋn Excel
Elementele unui grafic ȋn Excel
Tipuri de grafice
Scenarii reprezentative pentru utilizarea fiecărui tip de grafic
Paşii creării unui grafic ȋn Excel
Selectarea elementelor ce urmeaza a fi reprezentate grafic
Adăugarea/eliminarea elementelor ȋntr-un grafic
Definitea conceptului de serie de date
Gestiunea seriilor de date ȋn grafice Excel
Analiza evoluţiei datelor prin utilizarea liniilor de tendinţă
Crearea unui grafic template

IV. ANALIZA PREDICTIVĂ A DATELOR PRIN INSTRUMENTE DE ANALIZĂ WHAT-IF

Ce este analiza what-if?
Importanţa şi beneficiile instrumentelor de analiza predictiva
Tipuri de analizăwhat-if
Analiza what-if manuală
Utilizarea tabelelor de date cu una şi două variabile
Scenario Manager: instrument de suport decizional prin analiză comparativă de scenarii
Căutarea de soluţii prin Goal Seek
Solver: instrument pentru probleme complexe de optimizare
Corelarea Solver cu Scenario Manager

V. VALIDAREA ŞI PROTECŢIA DATELOR ȊN EXCEL

Ce ȋnseamnă protecţia datelor ȋn Excel?
De cine ne protejăm datele şi de ce?
Validarea datelor ce se introduc ȋntr-o foaie de lucru
Tipuri de validare a datelor şi avantajele lor
Definirea criteriilor de validare
Customizarea regulilor de validare prin formule definite de utilizator
Referenţirea ȋntre foi de lucru
Utilizarea parolelor ȋn Excel
Parolarea unei foi de lucru pentru citire
Parolarea unei foi de lucru pentru modificare
Blocarea accesului la porţiuni de date dintr-o foaie de lucru Excel
Restricţionarea drepturilor de acces şi modificare a datelor dintr-o foaie de lucru
Căutari avansate: LOOKUP, VLOOKUP şi HLOOKUP